在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇重重挑战。像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统整合难题;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规风险;多系统操作体验差,手工录入让合规管理难上加难;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让企业在财务数字化转型和业财融合过程中举步维艰。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效压力巨大。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。同时,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,严重制约了企业的发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,但报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,让企业发展受到一定阻碍。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也十分突出。
面对这些挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全面费用管理的解决方案。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现全面费用管理。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的全面费用管理提供坚实保障。
合思使命愿景:赋能企业卓越发展
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,实现全面费用管理的目标。
以客户为中心,合思为企事业单位提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。通过技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动全面费用管理的深入实施。
合思积极推动企业财务数字化转型的普及和发展,为企业的可持续发展贡献力量,让全面费用管理成为企业发展的有力支撑。
合思功能模块:全面费用管理利器
- 合思费控:数据互通新典范
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。例如,能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为全面费用管理提供精准数据支持。
它具备无需报销功能,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了费用管理效率。
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合思商城:资源聚合省成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,有效节省成本。如雄帝科技员工可在合思商城关联申请单进行差旅预订,按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现了全面费用管理中的成本节约。 -
合思BI:高效报表助决策
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。以江西中机为例,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,推动全面费用管理的科学决策。 -
开放平台:打破壁垒促集成
开放平台具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如李群自动化借助合思开放平台实现了多系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,完善了全面费用管理体系。
合思功能亮点:创新引领费用管理变革
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无需报销模式:颠覆传统提效率
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为全面费用管理带来了显著的效率提升。 -
多系统集成能力:承接成果破壁垒
合思具备强大的多系统集成能力,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据互通。汉威科技集团通过合思费控实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,优化了全面费用管理流程。 -
发票智能校验:高效识别保合规
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。赛傲生物应用后财务核算效率提升90%,确保了全面费用管理中的发票合规性。 -
自动生成凭证:智能操作省人力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过此功能核算效率提升6倍,降低了全面费用管理中的人力成本。
合思产品优势:全面超越彰显卓越
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广泛生态连接:满足多样需求
合思具有广泛的生态连接能力,与众多系统和平台实现对接,能够满足企业多样化的需求。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,为全面费用管理提供全面的数据支持。 -
敏捷模式创新:适应市场变化
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化服务,帮助企业快速适应市场变化,优化全面费用管理模式。 -
专业服务团队:保障服务质量
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保全面费用管理的顺利实施。 -
丰富行业经验:提供精准方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等,对各行业的财务数字化需求有深入了解,能够为企业提供针对性的解决方案,实现全面费用管理的精准化。
合思目标用户与应用场景:广泛适用精准覆盖
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企事业单位,像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都是合思的客户,为这些企业提供全面费用管理服务。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景,汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景,合思都能提供精准的全面费用管理解决方案。
合思成功案例:实力见证卓越价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”应用合思产品后,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,全面费用管理成效显著。
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”应用后,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,全面费用管理得到优化。
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”应用后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,全面费用管理实现质的飞跃。
江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,这对快速实现财务信息化起到了关键作用。”应用后,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面费用管理更加高效。
合思凭借其全面的财务数智化服务、独特的功能亮点与创新、显著的产品优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的全面费用管理提供了有力保障。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
无论是大型集团企业还是中小企业,无论处于哪个行业,都能从合思的财务数智化产品中获得巨大的收益。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的全面费用管理解决方案,体验它为企业带来的卓越价值!
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