在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难题。系统割裂、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同一块块巨石,严重阻碍着企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,如同一把金钥匙,为众多企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重挑战。多系统林立的局面,使得数据如同被困在孤岛之中,操作体验不佳,合规管理也困难重重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作犹如一团乱麻,繁琐不堪。组织架构错综复杂,各主体流程千头万绪,业务流程难以实现统一。
支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。费用类目繁杂,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓。费用类型多样,统一管控难上加难,企业无法实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:合思财务智能化系统的全景蓝图
合思推出的财务智能化系统,宛如一座精心构建的大厦,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该系统涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等一系列产品。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐共舞。
它提供了灵活的单据配置及自定义档案,如同为企业量身定制的服装,满足了不同企业的个性化需求。实现了预算管控前置,如同为企业的费用支出装上了一道坚固的闸门,有效防止了费用管控的失控。
智能发票处理功能,如同一位高效的秘书,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。自动生成凭证功能,无需人工操作,如同为财务人员减轻了沉重的负担,提升了财务工作效率。
核心功能亮点:财务智能化系统的闪耀光芒
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无需报销:开启轻松财务之旅
合思财务智能化系统的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
强大的系统连接能力是合思财务智能化系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的业务运转更加高效流畅。 -
预算管控:精准把控企业财务脉搏
合思财务智能化系统的预算管控功能,如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够精准把控财务脉搏,合理安排资金。 -
发票智能校验:高效守护财务合规
发票智能校验功能是合思财务智能化系统的一道坚固防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思财务智能化系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同为财务人员送上了一份贴心的礼物,让他们告别了繁琐的手工操作,将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升审批效率与准确性
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同为企业的审批流程插上了翅膀。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让审批工作更加高效快捷。
用户收益:财务智能化系统带来的多重红利
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员工:报销不再是难题
对于员工而言,合思财务智能化系统带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,如有的企业员工报销周期由数周缩减至一周以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:解放双手专注价值
财务人员是合思财务智能化系统的直接受益者。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:掌控企业财务全局
对于企业管理者而言,合思财务智能化系统实现了事中控制、事后分析的全程管控,让他们能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。加强了对企业业务的管控,为企业的发展保驾护航。
典型场景:财务智能化系统的广泛应用
合思财务智能化系统在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。无需报销场景,让业务人员的消费更加便捷合规;商旅出行场景,为企业的差旅管理提供了高效的解决方案;销售费用管理场景,帮助企业合理控制销售成本;预算管控场景,确保企业的预算得到有效执行;系统集成场景,实现了企业各系统之间的数据共享和业务协同;报表分析场景,为企业的决策提供了有力的数据支持。
此外,在个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、项目管理等场景中,合思财务智能化系统也发挥着重要作用。同时,在医药企业学术会议费用管控、设备流转管理等特定场景中,该系统也能够满足企业的个性化需求,为企业的发展提供定制化的解决方案。
客户成功案例:财务智能化系统的实力见证
众多企业通过使用合思财务智能化系统,实现了显著的效益提升。动力源,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技,应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务的管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材,采用合思费控和银企直连,报销效率和项目报表产出效率大幅提升,核算效率提升数倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机,使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。
李群自动化,借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间和员工报销时间等整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务智能化系统解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的财务智能化系统,开启免费试用,让有限更有效,踏上财务数字化转型的成功之路。