在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业在激烈的市场竞争中前行，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何巧妙助力企业攻克会计材料管理等财务数字化难题的。
动力源：会计材料管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。它的客户遍布四方，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在会计材料管理及财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困难。企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生，效率低下。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，如同散落在沙滩上的珍珠，难以收集整理。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得会计材料管理工作犹如陷入了一片迷雾之中，难以找到清晰的方向。
合思方案：打通会计材料管理脉络
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，宛如一位经验丰富的医生，精准地找到了动力源会计材料管理问题的症结所在，并对症下药。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键信息与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同在不同的孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使得会计材料管理的数据能够顺畅流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作就像一条高效的生产线，大大提高了会计材料管理的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，让会计材料管理工作更加高效便捷。
转型成效：会计材料管理焕发生机
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源在会计材料管理方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，这为企业在会计材料管理方面节省了大量的人力和时间成本。
从员工的角度来看，申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在会计材料管理相关的报销工作中感受到了前所未有的便捷。
财务人员在会计材料管理工作中也受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为会计材料管理提供了有力的决策支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功地解决了会计材料管理等财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和精细化管理的目标。这不仅充分证明了合思财务数智化解决方案在会计材料管理方面的有效性和可靠性，也为其他企业提供了极具价值的借鉴经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思就像一位不知疲倦的探索者，将持续助力更多企业实现财务数字化转型，尤其是在会计材料管理方面取得突破，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着会计材料管理等财务数字化难题，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效财务管理的崭新篇章。
