在当前经济环境下，企业面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商旅消费和费用管控方面，成本高、效率低、管控难等问题日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的数字财务工具能助力企业解决这些难题，实现降本增效。
行业痛点：商旅费用管控困境
在企业的日常运营中，商旅消费和费用管控如同两座大山，给企业带来了沉重的负担。
从成本角度来看，人均商务消费金额呈现快速升高的态势，超标订单量也明显增加。企业在商务出行方面的开支不断攀升，这无疑给本就紧张的财务状况雪上加霜。
在效率层面，发票和单据处理耗时耗力。缺乏自动控制系统，使得财务人员不得不花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销流程，工作效率极其低下。
而在管控方面，事前管控不足的问题十分突出。数据整合困难，导致企业难以全面掌握商旅消费的情况。订单超标和发票合规风险也随之而来，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
解决方案概述：数字财务工具全方位赋能
合思的数字财务工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合这些功能，企业可以实现对商旅消费和费用管控的全面数字化管理，有效解决行业痛点。
核心功能亮点：数字财务工具的五大优势
-
预算管控：精准把控商务消费
数字财务工具对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控和实占。企业可以根据自身的实际情况，设定合理的预算指标，确保每一笔商务消费都在可控范围内。 -
自动控制：开启智能管控新时代
开启差旅消费标准自动控制功能，实现自动化管控。当员工的差旅消费超出设定的标准时，系统会自动进行提醒和限制，大大提高了管控的效率和准确性。 -
精益消费：降低成本新策略
通过同性同住、提前预定等策略，数字财务工具帮助企业降低商务消费成本。同时，尝试“合力省”模式，进一步挖掘成本降低的潜力。 -
数智健体：提升效率新途径
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，数字财务工具让企业的财务管理更加高效。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。 -
深化分析：挖掘降本增效深层因素
利用合思BI进行多维度分析，数字财务工具可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业可以制定更加科学合理的财务管理策略，实现可持续发展。
用户收益：降本增效全面实现
企业使用数字财务工具后，能够有效降低商务消费成本。通过精准的预算管控和精益消费策略，企业可以在保证商务活动正常开展的前提下，最大限度地减少不必要的开支。
同时，员工满意度也得到了显著提升。数字财务工具简化了报销流程，让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，提高了工作效率和生活质量。
财务核算和记账效率也得到了极大的提高。自动生成记账凭证、线上支付等功能，让财务人员的工作更加轻松快捷，减少了人为错误的发生。
此外，企业对经营环境的敏捷适应性也得到了增强。通过对数据的实时分析和监控，企业可以及时调整经营策略，应对市场变化。
典型场景：广泛适用的数字财务工具
数字财务工具适用于各类企业的商旅消费和费用管控场景。无论是出差订票、发票处理，还是预算控制、报销审核等环节，数字财务工具都能发挥重要作用。
在出差订票环节，数字财务工具可以提供实时的航班、酒店信息，帮助企业选择最优的出行方案。同时，系统还可以自动进行预算管控，确保订票费用在合理范围内。
在发票处理环节，数字财务工具可以实现发票的自动识别和验证，提高发票处理的效率和准确性。同时，系统还可以与财务系统进行无缝对接，实现发票信息的自动入账。
在预算控制环节，数字财务工具可以对企业的预算进行实时监控和分析，及时发现预算执行过程中的问题，并提供相应的解决方案。
在报销审核环节，数字财务工具可以实现报销流程的自动化审批，提高报销审核的效率和公正性。同时，系统还可以对报销数据进行实时分析，为企业的财务管理提供决策支持。
客户成功案例：数字财务工具的实践验证
众多企业已经通过使用数字财务工具取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。数字财务工具的应用，让该公司的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
一家连锁经营企业，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。数字财务工具的使用，让该公司的报销流程更加便捷，员工的工作积极性得到了极大的提高。
一家企业数字化差旅，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。数字财务工具的精准预算管控和精益消费策略，让该公司在差旅费用控制方面取得了显著成效。
一家企业实现流程自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。数字财务工具的应用，让该公司的财务管理更加智能化，提高了工作效率和质量。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展趋势也日益明显。数字财务工具作为一种先进的数字财务工具，能够帮助企业切实可行地实现降本增效和可持续发展。
