在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,如同陈旧的齿轮,难以适应快速运转的现代企业机器。多系统林立造成的数据孤岛问题,使得信息流通受阻;繁琐的报销流程如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;费用管控困难,就像在黑暗中摸索,难以精准把握。而北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,引领企业走向透明化财务流程的新境界。
追本溯源:传统财务困境与合思破局契机
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的短板愈发明显。众多企业在多系统操作中体验不佳,数据分散且滞后,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。报销模式复杂,预算管控难以落地,这不仅导致员工报销周期漫长,让员工的资金长期被占用,也使得财务工作量剧增,人员成本居高不下,严重影响了企业的运营效率和利润增长。
例如,动力源拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,就像一盘散沙,难以凝聚成有效的管理力量。在这样的背景下,合思敏锐地捕捉到了企业的痛点,决心以创新的解决方案打破传统财务的枷锁,为企业打造透明化财务流程。
创新架构:合思全方位财务数智化服务蓝图
合思通过构建基于广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。其核心在于打破数据孤岛,实现多系统集成,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而降低成本、提高效率,让财务流程更加透明化。
具体而言,合思的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,如同精密的钟表零件,共同推动着企业财务的高效运转。
功能亮点:合思打造透明化财务流程利器
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系统集成无缝对接
合思具备强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和跨系统同步应用。例如,动力源的HR系统、BPM系统的数据能够与合思费控系统实现无缝同步,加快了业务处理和数据统计的效率,让财务数据在各个系统之间自由流动,实现了透明化财务流程。 -
无需报销颠覆体验
合思的无需报销模式给企业带来了颠覆性的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,就像一条顺畅的流水线,让报销流程变得简单高效,实现了透明化财务流程,员工和财务人员都能清晰地看到每一个环节的进展。 -
预算管控精准发力
合思的预算管控功能能够精准发力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,就像给企业的财务支出装上了一个智能刹车,让企业能够更好地控制成本,实现透明化财务流程。 -
发票智能处理高效准确
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它就像一个专业的发票管家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业的发票管理准确无误,实现了透明化财务流程。 -
自动生成凭证解放人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策,实现了透明化财务流程。
场景应用:合思解决方案落地开花
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同的应用场景中,合思都能发挥其优势,为企业带来实实在在的价值。以下是多个不同行业企业的成功案例,见证了合思透明化财务流程解决方案的强大威力。
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动力源:效率提升新飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务运转装上了加速器,让企业能够更加高效地运营,实现了透明化财务流程带来的巨大价值。 -
汉威科技:流程规范新突破
汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,企业实现了对公业务管控提升、预算管控前置、提升效率规范流程等多方面的成效,让财务流程更加透明、规范,实现了透明化财务流程的新突破。 -
派克新材:报销速度大提升
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也实现了透明化财务流程带来的高效体验。 -
江西中机:核算效率新跨越
江西中机在采用合思解决方案后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业的财务核算更加及时、准确,实现了透明化财务流程的新跨越。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,显著提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了费用管控。透明化财务流程就像一把金钥匙,为企业打开了财务高效管理的大门。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思带您进入高效、合规、低碳的财务管理新篇章,让有限的资源发挥出无限的价值。