在当今风云变幻的商业舞台上,企业的商旅消费及费控管理正面临着前所未有的挑战与机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》宛如一座灯塔,为我们全面照亮了这一领域的现状与未来走向,更为企业制定科学合理的费控策略提供了至关重要的依据,尤其是在预算管理标准方面,有着深远的指导意义。
市场形势:商旅热潮下的新图景
疫情的阴霾逐渐退散,2023 年的商旅市场迎来了一场井喷式的增长盛宴。1 – 7 月的数据犹如跳动的音符,奏响了商旅市场复苏的乐章。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%,环比也有 95.49%的显著上涨;交易单量更是不甘示弱,同比增加 160.40%,环比上涨 61.36%。
各行业在这场商旅热潮中都展现出了强劲的消费动力,消费金额同比增速居高不下。其中,制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达 397.22%,成为市场中的耀眼明星。
然而,在一片繁荣的背后,也有一些不容忽视的变化。商务消费价格显著上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量呈现出迅猛的增长态势,但遗憾的是,仍未达到 2019 年的峰值水平。在这样的市场形势下,预算管理标准的制定显得尤为重要,企业需要根据市场的动态变化,合理规划商旅预算。
痛点分析:费控难题待破解
企业在商旅消费的征程中,面临着诸多棘手的难题,这些难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,这使得成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。在预算管理标准的框架下,如何有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。
效率低也是一大痛点。在费用管控场景中,发票、单据处理犹如一场漫长的马拉松,耗时费力。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,这不仅浪费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。
综合管控层面同样存在着诸多问题。事前管控不足,数据整合困难,口径不统一等痛点十分突出。此外,发票合规风险也愈加凸显,企业内控层面存在着诸多薄弱环节,这给企业的合规经营带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述:数字化赋能费控新篇
面对这些纷繁复杂的挑战,企业需要秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念,在预算管理标准的指引下,开启数字化转型的新征程。
通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,企业可以借助数字化技术的强大力量,优化内部流程,提高自动化作业占比。同时,利用智能型技术驱动的数字化服务,让企业变得更加敏捷、强健,能够灵活应对市场的变化和挑战。
核心模块:合思打造全面费控解决方案
合思为企业量身定制了全面的费控解决方案,犹如一把精准的手术刀,能够有效解决企业在费控及差旅管理中的各种问题,同时严格遵循预算管理标准。
该解决方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了全方位的费控支持。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。在这个过程中,预算管理标准贯穿始终,确保企业的每一笔费用都在合理的范围内支出。
竞争优势:合思引领财务数智化潮流
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这使得它在市场竞争中脱颖而出。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其平台沉淀了 6000 多家企业数据,通过对这些数据的深度分析,合思可以为企业提供精准的决策支持,帮助企业制定更加科学合理的预算管理标准。
成功案例:合思助力企业实现飞跃
报告中列举了多个令人瞩目的成功案例,这些案例充分展示了合思在帮助企业提升费控及差旅管理水平方面的卓越能力,同时也体现了合思对预算管理标准的严格执行。
一家 L4 级无需报销上市公司通过使用合思产品,实现了员工报销效率提升 300%、财务人力成本降低 50%的惊人成绩。在预算管理标准的指导下,企业的费用支出更加合理,资源得到了更有效的利用。
某连锁经营企业接入合思商城后,实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。员工满意度达到了 100%,财务部投诉率降低了 80%。这得益于合思商城在预算管理标准的框架下,为企业提供了更加便捷、高效的消费和管理体验。
某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这充分证明了合思在成本控制方面的强大能力,同时也体现了预算管理标准的重要性。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。在预算管理标准的约束下,企业的差旅补贴发放更加规范、合理,提高了员工的满意度和企业的管理效率。
服务体系:全方位服务支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。无论是在预算管理标准的制定过程中,还是在解决方案的实施和优化过程中,合思都能够为企业提供及时、专业的服务。
结尾:拥抱数字化,开启费控新未来
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战,严格执行预算管理标准,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
企业应积极拥抱数字化转型的浪潮,借助合思的力量,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思在预算管理标准下的卓越费控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新征程。