2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务宛如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战，尤其是出差交通费用的管控难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入剖析这一市场，为企业带来了切实可行的解决方案。
市场形势：差旅繁荣背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅市场迎来了爆发式增长。出差交通费用等差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业在差旅上的消费金额同比增速居高不下，其中制造业表现最为明显，消费金额同比增长397.22%。飞机、酒店等业务消费金额同比增速均在160%以上，长途商旅的增长更为突出。
从区域来看，长三角、珠三角、京津地区的出差交通费用等消费总额更高。不过，尽管市场一片火热，但消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点。而且，消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费等出差交通费用分别同比上涨20.2%、5.0%，宾馆住宿价格也同比上涨8.6%。这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大压力。
痛点分析：企业差旅管控的重重困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于消费订单量，多数企业的出差交通费用及日常费用明显上涨，让企业的财务负担日益沉重。
效率上，费用管控场景问题频出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这不仅增加了出差交通费用的管理难度，也降低了整体的工作效率。
管控上，更是存在诸多痛点。事前管控不足，哪些该花不该花难以判断，费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出，这些都让企业在出差交通费用管控上举步维艰。
解决方案整体策略概述：数字化引领降本增效之路
面对如此困境，企业亟需积极寻找降本增效的工具和方法。控制行为前移，精细控制成本成为必然选择。
通过数字化建设，企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，通过数据分析挖掘业务机会和风险，增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。在这个过程中，出差交通费用的管控也将更加科学、高效。
核心模块：多管齐下精准管控
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预算管控：提前布局精准把控
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过对出差交通费用等各项费用的预算管控，企业能够提前规划，精准把控资金流向，避免费用超支。 -
消费标准自动控制：严格把关规范消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能对出差交通费用等各项差旅消费进行严格把关，确保员工的消费行为符合企业规定的标准，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略：巧妙节省降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。在出差交通费用方面，员工可以通过提前预订机票、选择合适的交通工具等方式，为企业节省开支，同时自己也能获得一定的奖励。 -
数智化建设：科技赋能高效管理
企业单据免打印量、线上支付笔数增加，系统自动生成记账凭证的企业占比上升。通过合思BI进行数据分析，挖掘出差交通费用等各项费用背后的深层影响因素。数智化建设让企业的费用管理更加高效、透明，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差交通费用管控方面，合思凭借其强大的技术实力和丰富的服务经验，为企业提供了可靠的保障。
成功案例：真实见证合思价值
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
实现员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在出差交通费用管控上，也取得了显著成效，费用支出更加合理、透明。
- 连锁经营上市公司：体验升级管理优化
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，提供更丰富资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在出差交通费用方面，通过优化出行方案，降低了企业的交通成本，提高了资金使用效率。
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企业数字化差旅案例：员工满意成本下降
合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在出差交通费用管控上，通过激励员工节省消费，企业实现了成本的有效控制。 -
流程自动化案例：效率提升体验改善
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在出差交通费用相关的补贴计算和审核上，流程自动化大大提高了工作效率，减少了人工错误。
服务体系：全方位服务助力企业发展
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供降本增效、可持续发展的解决方案。
同时，合思还提供行业对标分析、区域对标分析和平台对标分析等管理对标分析服务，为企业提供路径指引。在出差交通费用管控方面，这些服务能够帮助企业了解行业动态，优化自身的管控策略。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展成为趋势。出差交通费用的管控是企业差旅成本控制的重要环节。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能帮助企业应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应积极借助合思的数字化服务，向“数”而生、向“智”而强，在市场中保持竞争力。如果你想进一步了解合思如何帮助企业管控出差交通费用，实现降本增效，不妨免费试用合思的数字化服务，开启企业财务管理的新篇章。
