在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如催化剂一般,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的智能费用报销系统及敏捷的财务收支管理平台,助力企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:智能浪潮下的财务管理新挑战
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程,业财融合成为横亘在企业面前的关键难题。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。在这场变革中,费控报销的未来方向逐渐明晰,“无需报销”成为了众多企业追求的目标。与此同时,国家税收征管的数字化、智能化升级,以及电子发票政策的持续推进,也要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。智能费用报销系统正是在这样的大背景下应运而生,为企业解决财务管理难题提供了新的思路。
痛点分析:传统费用管理的困境与无奈
企业费用支出管理就像是一个复杂的迷宫,存在着诸多棘手的难题。虽然费用支出在总支出中的比重相对较小,但它却广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在逐渐提升。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业的财务管理部门苦不堪言。传统的费用管理方式往往是从后端财务的视角出发,具有明显的滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。此外,企业目前依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用管理,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应组织结构的快速变化。智能费用报销系统的出现,有望打破传统费用管理的困局。
解决方案整体策略概述:一站式财务数智化服务蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。通过实现业务系统与财务系统的深度打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,智能费用报销系统帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,从容应对财税新政带来的挑战。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
核心模块:智能平台的强大支撑架构
合思的财务收支管理平台犹如一座坚实的大厦,由多个核心模块构建而成。业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供了完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。此外,智能费用报销系统还具备强大的费控管理能力,将企业费控管理划分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业实现“无需报销”的目标。
竞争优势:实力铸就的行业领先地位
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其智能费用报销系统具有广泛连接的能力,可与企业内部多个业务系统实时联动,整合财务与经营数据,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。这种强大的实力和广泛的影响力,使得合思在行业中占据了领先地位。
成功案例:多行业的实践典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司量身定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅满足了行业高度合规的要求,还大大提高了报销效率。在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通数据连接,显著提高了报销审批效率。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,有效提高了运营效率。这些成功案例充分证明了智能费用报销系统在不同行业的适用性和有效性。
服务体系:以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其直营服务网络和合作伙伴体系能够为企业提供及时、专业的服务支持。从平台的实施部署到后续的维护升级,再到针对不同企业的个性化需求提供定制化解决方案,合思都能全方位保障企业的使用体验和业务需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务体系中感受到贴心的关怀和专业的支持。
在企业财务数字化转型的大潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系,为企业提供了高效的智能费用报销系统和有效的财务数智化解决方案。通过帮助企业解决费用管理痛点,提升费控管理能力,实现业财一体化,合思助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断创新和完善产品服务,为更多企业创造价值。如果您也想体验智能费用报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。