在当前经济环境下，企业的净利润如同在波涛汹涌的商海中航行的船只的压舱石，至关重要。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就如同为企业在差旅管控的迷雾中点亮了一盏明灯，提供了全新的思路和解决方案。
市场形势：经济浪潮中的差旅挑战
在经济的浪潮中，企业面临着诸多挑战。营业收入增长逐渐放缓，利润率被不断压缩，盈利能力持续下滑。尽管2023 – 2024年企业差旅市场需求有所回升，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药等行业的差旅费用在运营成本中所占比例颇高。这些行业的企业在差旅方面的投入巨大，如何在保证业务拓展的同时，有效控制差旅成本，成为了他们亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重困境
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硬控难题：降本背后的矛盾升级
企业为了降低成本，采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低差旅预算等。这些措施在短期内或许能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也增加了消费合规的挑战。这种“一刀切”的硬控方式，就像是一把双刃剑，在砍去成本的同时，也伤害了企业的内部和谐。 -
下沉困境：传统管控的水土不服
随着企业业务不断向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式已经无法适应新的市场环境。差标管控不够精细，无法精准控制成本等问题逐渐凸显。在下沉市场，企业需要更加灵活、精准的差旅管控方案，以应对不同地区的市场差异。 -
出海挑战：海外差旅的管理难题
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。海外差旅的复杂性，让企业在管理上感到力不从心，急需一套能够整合海外资源、提高管理效率的解决方案。 -
线下盲点：费用管控的迷雾地带
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面也面临着新的挑战。线下差旅就像是一片迷雾地带，企业难以看清其中的费用流向，也难以保证费用的合规性。
解决方案整体策略概述：智能出差管理的新蓝图
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管控描绘了一幅全新的蓝图。通过数智化、精细化的管理手段，该方案实现了差旅、采购、补助等全场景的覆盖，兼顾了国内与国外、管控与体验的平衡。借助AI技术的强大力量，合思提升了差旅管理的效率，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。智能出差管理成为了企业差旅管控的新方向。
核心模块：智能出差管理的四大支柱
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线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。易商卡的使用，解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。线上线下的融合，让差旅体验更加无缝衔接，智能出差管理在实际应用中得到了充分体现。 -
国内外资源整合：全球差旅的一站式服务
合思整合了多方资源，接入了全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。无论是国内出差还是海外出行，企业都能够通过合思的平台享受到一站式的服务。这种国内外资源的整合，为企业的全球差旅管理提供了有力的支持，智能出差管理的优势得到了进一步彰显。 -
管控与体验兼顾：平衡之道的智慧之选
合思设置了智能差标，通过优惠券、合力省等激励措施，保障订单实时占预算。同时，它还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况，进行有效的管控。在保证管控效果的同时，也注重员工的体验，实现了管控与体验的完美兼顾，这正是智能出差管理的核心所在。 -
AI规划助力：科技赋能的差旅之旅
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI功能的应用，让差旅规划更加智能、高效。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求，为员工规划出最优的行程方案；自动下单助手能够实现订单的自动下单，节省员工的时间和精力。科技的赋能，让差旅之旅变得更加轻松、便捷，智能出差管理在科技的推动下不断升级。
竞争优势：智能出差管理的实力彰显
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资源丰富：广泛覆盖的差旅网络
合思与国内外知名OTA建立了合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，它还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源，为企业提供了更多的选择，也为智能出差管理提供了坚实的基础。 -
功能强大：多维度的管控与智能服务
合思提供多维度的管控，如舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等管控。同时，它还具备智能推荐、自动计算预算、个人差旅成本与效率分析等AI功能。这些强大的功能，让企业能够对差旅进行全方位、精细化的管理，智能出差管理的功能优势得到了充分体现。 -
服务优质：贴心周到的全程陪伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是在预订过程中遇到问题，还是在差旅过程中需要帮助，企业都能够得到及时、专业的服务。贴心的服务，让企业感受到了合思的关怀，也为智能出差管理增添了一份温暖。
成功案例：智能出差管理的实践验证
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案例一：违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一案例表明，合思的智能出差管理系统能够帮助企业及时发现问题，加强管理，提高合规性。 -
案例二：下沉市场的成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例证明了合思的解决方案能够适应下沉市场的需求，实现精准的成本控制，智能出差管理在下沉市场展现出了强大的生命力。 -
案例三：超标订单的有效降低
合思的“合力省”项目使使用企业的超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这一案例充分说明了合思的智能出差管理系统能够通过有效的激励措施，降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。
服务体系：智能出差管理的全程保障
合思作为无需报销平台，提供了全流程数智化差旅管理服务。从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报，每一个环节都实现了数智化管理。这种全程保障的服务体系，让企业能够更加轻松地管理差旅，智能出差管理在服务体系的支持下更加完善。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的智能出差管理解决方案从多个维度解决了企业的差旅管控痛点，具有显著的竞争优势和成功实践案例。企业应抓住这一机遇，借助合思的服务体系和先进技术，实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，在节省成本的同时拓展业务，实现可持续发展。如果您想亲身体验智能出差管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
