在我国，电子凭证改革正如同疾驰在快车道上的列车，一路高歌猛进。电子凭证全流程无纸化的时代，已然悄然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业在财务数智化转型的浪潮中乘风破浪。
电子归档政策下的市场新局势
电子归档政策的逐步推行，标志着我国电子凭证改革的加速。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这无疑是电子归档政策在实际应用中的重要体现。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
这一趋势有利于企业优化管理流程。企业无需再像以往那样，耗费大量时间在纸质凭证的整理和传递上，而是可以通过数字化手段实现高效管理。同时，还能降低成本，减少对纸质档案的依赖，节省纸张、存储等方面的开支。更重要的是，能够实现数字化和绿色化的协同转型，符合当下社会对可持续发展的要求。电子归档政策的不断推进，为企业的财务数智化转型创造了良好的外部环境。
企业财务档案管理痛点剖析
在电子归档政策的大背景下，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会影响企业的财务管理，还可能带来合规风险。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制，当企业需要调阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在档案室中寻找，无法实现实时调阅。这在一定程度上影响了企业的决策效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的空间，企业需要为此租赁专门的仓库。同时，还需要投入大量的人力进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题更是让企业头疼不已。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在电子归档政策日益严格的今天，这可能会使企业面临合规风险。
合思档案的整体解决方案
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为客户提供全方位的财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得更加便捷高效。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有诸多独特的核心模块，能够为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业无需再像以往那样打印大量的纸质档案，只需通过合思档案平台，即可实现档案的在线调阅，大大提高了工作效率。
混序归集免组装也是其重要特点。合思档案能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行组装，节省了大量的时间和精力。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等，能够快速准确地采集档案信息。预归档服务则为企业提供了更加便捷的档案管理方式。基础管理模块包括存储、检索等功能，能够确保档案的安全存储和快速检索。档案服务模块如辅助审计等，能够为企业的财务管理提供有力支持。
同时，合思档案还能实现档案“采制管用”全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，让企业能够根据自身需求自主采集档案信息。智能关联自动组装，能够将相关的档案信息进行自动关联和组装。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问档案信息。多维检索一站式预览，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
合思档案的竞争优势突显
合思作为一家专精特新企业，在电子归档政策的推动下，展现出了强大的竞争优势。
合思成立以来累计融资超15亿人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案可实现自动化归档，告别了重复性的人工操作，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业能够快速准确地调阅所需的档案信息。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的绿色发展，还为企业节省了大量的资金。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这让企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其广泛的直营服务网络和合作伙伴网络，为客户提供优质的服务和技术支持。
在电子归档政策不断推进的今天，企业在使用电子会计档案管理平台时，难免会遇到各种问题。合思的服务团队能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案。无论是技术问题还是业务问题，合思都能够为客户提供全方位的支持。
携手合思档案开启财务数智化新征程
电子归档政策的推行，为企业的财务数智化转型带来了新的机遇和挑战。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型。
未来，合思将持续为企业提供更优质的服务和支持，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
