在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业财务数字化转型已然成为势不可挡的趋势。然而,当前企业在费用支出管理等方面却遭遇了重重困境,传统的管理模式犹如老旧的马车,难以适应时代发展的高速列车。
产品背景与行业管理困局
随着企业不断发展壮大,工业化中后期的企业对精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代的到来,更是如同催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的进程。
但现实情况是,企业费用支出管理面临着诸多棘手难题。其一,费用支出管理往往未得到企业足够的重视,处理起来不仅耗时耗力,而且费用种类繁杂,合规性也较差。其二,传统的费控管理模式大多依赖手工操作,或者仅仅借助OA、财务系统,这种方式存在明显的滞后性和片面性,根本无法精准搭建费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的费用支出管理解决方案,以突破当前的困境,实现财务数字化转型的目标。
解决方案:合思敏捷财务收支管理平台
北京合思信息技术有限公司(原易快报)挺身而出,为企业带来了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
通过这些服务,合思能够助力企业实现业财一体与费控管理,从而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目的。企业可以借助这个平台,实时进行费用报销审核,提高财务管理的效率和准确性。
核心功能与优势:五级费控迈向无需报销
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。
L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,报销流程复杂,效率低下,实时费用报销审核更是难上加难。
L2电子化报销阶段,虽然打破了时间与地域的限制,但仍然存在诸多问题,无法满足企业对高效费用管理的需求。
L3初级无需报销阶段,集成了供应商,提升了员工的报销体验,实现了部分自动归档和实时报表,在实时费用报销审核方面有了一定的提升。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,大大提升了多维度的效率,实时费用报销审核更加精准、高效。
L5高级无需报销阶段,达到了“全场景 + 智能化”的高度。系统能够自动进行申请、实现预算智能管理、与供应商自动对账等,还能动态推送决策分析建议,为企业的实时费用报销审核提供了强大的支持。
应用场景与案例:多行业精准破局
- 医药行业:破解费用管理难题
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。实时费用报销审核对于医药企业来说至关重要,能够确保费用的合理支出和合规性。
易快报为某知名制药公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,通过银企直连实现一键支付,大大提高了实时费用报销审核的效率和准确性。
- 软件行业:定制化费控助力项目管理
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。实时费用报销审核能够帮助软件企业及时掌握项目费用情况,合理控制成本。
易快报为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,实现了实时费用报销审核的智能化和高效化。
- 连锁经营行业:提升报销效率与资金管控
连锁经营行业存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。实时费用报销审核对于连锁经营企业来说,可以有效降低审核和资金风险。
易快报为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,提高了运营效率,确保了实时费用报销审核的准确性和及时性。
面对财务数字化转型的大趋势和企业费用支出管理的重重难题,合思的财务收支管理平台无疑是企业的优质选择。它能够为企业提供实时费用报销审核的高效解决方案,帮助企业在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现财务数智化转型,不妨立即选择合思,开启免费试用之旅,让合思的财务收支管理平台为您的企业保驾护航。