在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。自动化财务处理作为企业财务管理变革的关键力量,正引领着众多企业迈向高效、智能的新时代。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,在财务归档管理方面就借助合思电子会计档案管理平台,成功实现了自动化财务处理,解决了诸多难题,实现了显著的降本增效。
核心成效:自动化财务处理带来的显著蜕变
好想你在引入合思的解决方案后,财务归档工作发生了翻天覆地的变化。通过自动化财务处理,公司在财务归档工作上大幅减少了人工耗时和综合成本,真正实现了降本增效。以往繁琐的财务归档流程,如今在自动化系统的助力下变得高效有序。这不仅提升了财务工作的效率,还为企业节省了大量的人力和物力资源,让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
客户背景:红枣巨头的财务困境
好想你成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的领军企业。然而,随着企业规模的不断扩大,财务归档工作面临着越来越多的挑战。传统的财务归档方式存在着诸多痛点,如财务归档时需要大量时间确认单据等的一致性,纸质档案查找耗费大量时间,大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高,而且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。这些问题严重影响了财务工作的效率和质量,也给企业的合规经营带来了潜在风险。
解决方案:自动化财务处理的智慧之道
合思为好想你量身定制了一系列解决方案,充分发挥了自动化财务处理的优势。
– 打破壁垒 数据同源一键联查
合思的电子会计档案管理平台打破了信息壁垒,实现了数据的同源性。通过自动化技术,平台能够将各种财务数据进行整合和关联,实现一键联查。财务人员只需轻点鼠标,就能快速获取所需的财务信息,大大提高了工作效率。
– 自动组装 提升审计效率
平台能够自动对财务档案进行组装,以档案数据为审计标准,提升了审计效率。自动化的审计流程减少了人工干预,降低了审计风险,确保了财务数据的准确性和合规性。
– 实物高效管理 电子与实物精准匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的匹配,提高了实物档案的管理效率。财务人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案,实现了档案的精准管理。
成效与成果:数据见证自动化财务处理的力量
在合思电子会计档案管理平台的助力下,好想你在财务归档工作中取得了显著的成效。
– 人工耗时大幅减少
通过自动化财务处理,好想你减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力完成的财务归档工作,如今在自动化系统的帮助下,只需少量人员即可完成,大大提高了工作效率。
– 管理耗时显著降低
总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得财务管理人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。
– 综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本20万元。自动化财务处理不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈:认可自动化财务处理的价值
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容,但从显著的成效可以推测出,企业对合思的解决方案给予了高度认可。自动化财务处理为好想你带来的高效、便捷和合规,让企业在财务管理方面迈出了坚实的一步。相信在未来的合作中,双方将继续深化合作,共同推动企业的财务管理水平不断提升。
未来合作与展望:携手开启自动化财务处理新篇章
基于此次成功合作,好想你与合思有望进一步深化在财务数智化领域的合作。双方将共同探索更多提升企业财务管理水平的可能,借助自动化财务处理技术,为企业的发展注入新的动力。在未来的合作中,合思将继续发挥自身的技术优势,为好想你提供更加优质、高效的解决方案,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务归档难题,不妨选择合思电子会计档案管理平台,体验自动化财务处理带来的高效与便捷。现在,您可以免费试用合思的自动化财务处理解决方案,开启企业财务管理的新篇章。