在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，仍存在着诸多难题，如同横亘在企业面前的最后一公里，亟待被打通。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地洞察到这一行业痛点，适时推出了合思档案，为企业解决发票流程优化问题提供了强有力的支持。
企业发票管理困境重重
在电子凭证数字化转型的大背景下，众多企业在发票管理方面面临着诸多业务痛点。发票归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同阴霾一般笼罩着企业的财务管理。
传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，不仅耗费大量的时间和人力，还难以保证数据的安全性和合规性。企业需要花费大量的人力去整理、存储和查找发票，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案容易受到损坏、丢失等风险的影响，一旦出现问题，将会给企业带来巨大的损失。
同时，随着企业数字化和绿色化协同转型的需求日益增长，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的发展需求。企业需要一种更加高效、安全、环保的发票管理方式，来解决发票流程优化的问题。
合思档案：一站式发票管理解决方案
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一座桥梁，连接了电子凭证从采集到归档的各个环节，为企业提供了一站式的发票管理解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态和先进的技术，实现了从电子凭证采集、验签、解析、校验到自动填报、入账、归档的全流程自动化。企业只需将电子凭证上传到合思档案平台，系统就会自动完成后续的处理工作，大大提高了发票处理的效率。
在数据流转方面，合思档案实现了「单轨化」，即所有的数据都通过电子方式进行流转，避免了纸质文件的传递，提高了数据的流转速度和准确性。在数据存档方面，实现了「单套化」，即只保存电子档案，不再保存纸质档案，节省了企业的存储空间和管理成本。在数据利用方面，实现了「共享化」，企业可以根据需要随时查询和使用电子档案，提高了数据的利用效率。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案具有众多核心功能与优势，其功能蓝图覆盖了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能，就像一个智能的小助手，能够自动采集企业的电子发票和其他电子凭证，减少了人工采集的工作量和错误率。预归档服务，能够在电子凭证正式归档之前，对其进行初步的整理和审核，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能，包括档案的分类、存储、备份等，为企业提供了一个安全、可靠的档案管理环境。档案服务功能，能够为企业提供档案查询、借阅、打印等服务，方便企业对档案的利用。
合思档案还具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等特点。开放式接口互联，使得合思档案能够与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换。智能关联自动组装，能够将相关的电子凭证自动关联在一起，形成一个完整的业务流程。精准权限管控，能够根据企业的不同岗位和职责，设置不同的访问权限，确保数据的安全性。多维检索一站式预览，能够让企业通过多种方式快速检索到所需的电子档案，并进行一站式预览，提高了档案的查找效率。
合思档案多行业成功案例见证
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了合思档案在不同业务场景下帮助企业实现发票流程优化、降本增效、合规经营和低碳运营的能力。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。企业不再需要花费大量的人力去处理发票，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合企业绿色化发展的需求。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。企业在发票管理方面的效率得到了极大的提升，同时也降低了企业的运营成本。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现发票流程优化、降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业开启财务数智化新篇章，让有限更有效。
