在商业的舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在零食市场熠熠生辉。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战，在财务数字化转型的浪潮中，它面临着重重困境，急需一套行之有效的解决方案来破局。而智能化报销系统，正是开启这一破局之路的关键钥匙。
业务迷局：转型势在必行
这个零食品牌拥有庞大的销售网络，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，显得繁杂而低效。财务核算需要满足精细化管理的高要求，大量的数据还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放财务价值。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，对差旅的控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫，智能化报销系统成为了企业摆脱困境的希望所在。
合思妙方：智能方案登场
合思公司针对该零食品牌的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，智能化报销系统贯穿其中，为企业的财务转型带来了新的曙光。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。智能化报销系统让员工在消费时更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了高效消费。
合思商城的智能化报销系统还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务管理的效率。
合思档案的智能化报销系统实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加轻松。
实施蓝图：步步为营推进
员工消费流程严格按照差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购的步骤进行。之后生成合思商城对账单和TMC对账单，智能化报销系统确保每一笔消费都清晰可查。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，智能化报销系统实现了线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账，线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账的高效运作。
档案管理方面，合思环节的智能化报销系统实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，保障了会计档案管理的数字化和规范化。
成效彰显：转型硕果累累
实施智能化报销系统后，该零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城的智能化报销系统，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
智能化报销系统实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式在智能化报销系统的支持下得以实现，标准化线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户盛赞：转型成效获认可
该零食品牌对合思提供的智能化报销系统解决方案给予了高度评价。合思的智能化报销系统有效解决了企业面临的财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，让企业真切地看到了财务数字化转型的显著成效，提升了企业的管理水平和运营效率。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，其智能化报销系统能够为企业提供全方位的财务数智化服务。其他企业可以像该零食品牌一样，积极采用合思的智能化报销系统解决方案，推进自身的财务数字化转型，实现降本增效和精细化管理。
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