在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。以客户为中心的服务理念，让合思为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思解决方案的显著成效。
科技先锋：北京动力源科技概况
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源有着深厚的行业底蕴和强大的市场竞争力。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的技术实力和市场地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源业务痛点剖析
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真等工作也需手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的出现，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
精准施策：合思解决方案登场
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的在线报销申请系统解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思在线报销申请系统的连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的实时共享和高效流转。
成效显著：动力源的变革与提升
合思在线报销申请系统的实施，给动力源带来了全方位的变革和显著的效益提升。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间来回奔波，操作更加便捷高效。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。系统的自动化处理功能，使得会计人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，人员成本节约了50%。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工在使用在线报销申请系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地履行财务管理职责。
高度赞誉：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手合思：开启高效财务之旅
合思凭借其先进的在线报销申请系统和财务数智化解决方案，已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的在线报销申请系统，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
