在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在财务管理领域,传统的模式已经难以满足企业高效运作的需求,众多企业在财务管理方面遭遇了重重痛点。此时,寻求高效的财务数智化解决方案成为企业的当务之急。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和深厚的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数智化服务,助力企业解决财务管理难题,实现降本增效的目标。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上困难重重。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。这导致操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,使得费用管控难度增大,财务风险也随之升高。
预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验以及账务处理的工作量巨大,严重影响了企业的经营成本和财务效率。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。
解决方案全景:合思打造一站式财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动。整合第三方管控逻辑,达成了跨系统预算管理。提供合同管理台账,规范了合同管理流程。支持发票智能校验,能够自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。
核心功能探秘:数字化报销创新的魅力呈现
-
无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能让员工真切地感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作流程的优化,让报销变得轻松简单,真正实现了数字化报销创新。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力,为企业的数据流通和业务协同提供了有力保障,也是数字化报销创新的重要体现。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。精准的预算管控能够帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率,是数字化报销创新的关键功能之一。 -
高效发票智能校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。发票作为企业财务报销的重要凭证,其处理的准确性和效率直接影响到财务工作的质量。合思的发票智能校验功能,为企业的财务管理提供了有力支持,是数字化报销创新的一大亮点。 -
自动凭证生成
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本,还提高了财务数据的准确性和及时性。自动生成凭证的功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中,充分体现了数字化报销创新的优势。
用户收益解析:数字化报销创新带来的多重利好
-
员工体验升级
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。数字化报销创新让员工的工作和生活更加轻松便捷。 -
财务工作减负
财务人员在审批时有了依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。数字化报销创新为财务工作带来了质的飞跃,提高了财务部门的工作效率和管理水平。 -
管理决策优化
企业管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的战略发展提供了有力支持。数字化报销创新让企业的管理更加科学、精准和高效。
典型场景应用:数字化报销创新的多领域实践
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工可以享受到便捷的消费和报销体验,企业可以提高财务管理效率。
在商旅出行场景中,合思能够提供聚合商旅服务,实现消费与报销的无缝对接,为企业节省差旅成本。
在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业规范销售费用的报销流程,加强费用管控,提高销售团队的工作效率。
在预算管控场景中,合思的跨系统预算管理功能能够帮助企业合理安排预算,避免超预算支出。
在系统集成场景中,合思的强大系统连接能力可以实现多系统数据的实时联动,提高企业的信息化水平。
在报表分析场景中,合思能够提供全面的财务收支经营分析报表,为企业的决策提供数据支持。
客户成功案例见证:数字化报销创新的成效显著
众多企业通过采用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,也展示了数字化报销创新的巨大潜力。
众多企业的成功实践已经证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,共创美好未来!