在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了行之有效的解决方案。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探讨合思如何帮助企业解决财务难题，尤其是在预算费用控制方面发挥重要作用，实现降本增效的目标。
经典零食巨头风采
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。其年单据量高达2.6亿，业务广泛覆盖全国。庞大的销售版图和复杂的供应链体系，使其在市场上占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务难题也逐渐浮现，对企业的预算费用控制提出了严峻挑战。
财务困境凸显
- 管理流程繁杂低效：企业覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得多种销售渠道并行。同时，管理流程涉及多个系统，操作起来不仅繁杂，而且效率低下。这不仅增加了企业的运营成本，还对预算费用控制造成了极大的阻碍。
- 差旅核算难题重重：差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，不利于预算费用的精准控制。
- 差旅成本居高不下：事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本不断攀升，企业难以实现精细化的成本管控，这对预算费用控制构成了巨大压力。
- 会计档案管理混乱：纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了预算费用控制的准确性和效率。
合思解决方案登场
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业实现预算费用控制。
1. 员工消费便捷无忧：员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。易商卡则为线下消费提供了便利，让员工的消费过程更加顺畅，同时也便于企业对预算费用进行控制。
2. 财务核算高效精准：通过对账结算中心，线上统一开票后可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种多样化的核算方式，提高了财务核算的效率和准确性，有助于企业更好地控制预算费用。
3. 档案管理智能规范：在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还为预算费用控制提供了有力支持。
实施步骤精细推进
- 便捷申请轻松开启：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控进行操作。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，同时也便于企业对预算费用进行实时监控和控制。
- 同屏比价优化成本：在合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的消费方案，从而优化预算费用控制，降低企业成本。
- 多源采集智能管理：利用合思档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集的方式，确保了档案信息的完整性和准确性，为预算费用控制提供了可靠的数据支持。
显著成果效益彰显
- 费用节约效率提升：通过合思的解决方案，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅有效控制了预算费用，还提高了企业的资金使用效率。
- 业财连接档案管理升级：合思解决方案实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范和高效，为预算费用控制提供了坚实的保障。
- 数据采集与档案证据链建立：打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。准确的数据采集和完善的档案证据链，为企业的预算费用控制提供了科学依据。
- 线上线下一体化管理：实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这种一体化的管理方式，提高了企业的管理效率，进一步优化了预算费用控制。
- 凭证管理与数据安全保障：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。良好的凭证管理和数据安全保障，为企业的预算费用控制提供了可靠的支撑。
客户高度认可反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案得到了企业的高度认可，值得其他门店企业参考，在预算费用控制方面具有重要的借鉴意义。
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