在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在商旅消费和费用管控这片海域,传统的航行模式已逐渐难以抵御新的风浪挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供数字化财务解决方案的科技先锋,正以其创新的罗盘,引领企业穿越重重迷雾,驶向降本增效的彼岸。
产品溯源:洞悉行业痛点迷局
伴随疫情阴霾的逐渐消散,2023年的商旅市场宛如沉睡后苏醒的巨兽,交易量呈现井喷之势。消费金额与单量大幅攀升,然而消费价格也水涨船高,且不同行业、区域以及业务线之间的价格差异犹如沟壑般显著。尽管如此,交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的巅峰状态。
在这样的市场环境下,企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地,承受着前所未有的降本增效压力。具体而言,成本居高不下的问题愈发凸显。人均商务消费金额持续升高,超标订单量不断增加,犹如企业背上的沉重包袱。
效率低下的状况也不容小觑。发票与单据的处理犹如一场漫长的马拉松,耗时费力,且缺乏自动控制系统,使得企业在这方面的人力与时间成本不断攀升。
管控难题更是如影随形。事前管控的缺失,导致企业犹如在黑暗中摸索前行;数据整合和分析的困难,让企业难以把握自身的财务状况;发票合规风险的突出,更是像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规经营。
方案揭秘:打造全方位数智服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心枢纽,依托广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的数字化财务解决方案。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,通过数字化、智能化的手段,如同为企业配备了一套精密的财务管家系统,帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。
功能剖析:四大法宝助力企业腾飞
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主动控制:预算管控自动化
企业借助合思的数字化财务解决方案,能够对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算管控和实占。多数企业纷纷开启差旅消费标准自动控制功能,让预算管控实现自动化,犹如为企业的财务支出装上了精准的导航系统,确保每一笔开支都在合理的轨道上运行。 -
精益消费:策略优化降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略,巧妙地降低了商务消费成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式,在降低成本的同时,为员工争取到了更多福利,实现了企业与员工的双赢局面,如同为企业的财务支出找到了一条节流的捷径。 -
数智健体:流程优化提效率
合思费控平台凭借其强大的功能,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等一系列操作,大大提高了支付效率,降低了操作成本,提升了财务核算和记账效率。企业的财务流程犹如经过精心调试的机器,运转得更加顺畅高效。 -
深化分析:数据洞察挖潜力
合思BI为企业提供了费用分析、差旅分析等多维度的数据分析服务,帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。随着企业对数据的深入分析和运用,企业活跃率稳步上升,如同为企业的发展注入了源源不断的动力。
案例鉴证:多场景应用显成效
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L4级无需报销上市公司的卓越实践
某上市公司在引入合思的数字化财务解决方案后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请免垫资、财务对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,为企业的发展带来了显著的效益提升。 -
合思商城与TMC的智慧商旅新模式
对于连锁经营企业而言,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题一直是困扰企业发展的难题。合思商城无缝接入,与TMC合作打造了1 + 1>2的智慧商旅模式,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,为连锁经营企业的发展带来了新的活力。 -
合思商城“合力省”:降本增效新利器
某企业在疫情放开后,面临着酒店价格上涨的压力。通过合思商城的“合力省”政策,企业在不增加成本的情况下提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%,为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化:差旅补贴自动计算新体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审,企业员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化为企业的差旅补贴管理带来了全新的体验,提高了员工的满意度和工作效率。
如果您的企业也在为商旅消费和费用管控问题而困扰,不妨选择合思的数字化财务解决方案。现在免费试用合思平台(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。