在当前经济环境下,企业盈利能力面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来全新思路与解决方案,助力差旅合规性提升。
市场风云:差旅成本重压下的企业困境
当前企业面临着营业收入增长缓慢、利润率缩减的生存挑战。疫情之后,差旅市场需求与价格双双上升,成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比高达10% – 40%,在金融服务等行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下,提升差旅合规性成为企业降低成本、提升效益的关键所在。
痛点剖析:传统差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在诸多问题。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象普遍存在。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内能见到一定效果,但却牺牲了员工的体验,引发员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。
随着下沉市场差旅频率的不断提高,传统管控方式难以适应新的形势。出海业务的拓展也带来了国际差旅管理的难题。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业还面临着会计凭证管理和合规风险。这些问题都严重影响着差旅合规性提升。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”新时代
企业差旅管控需要实现从“硬控”到“智控”的转变。借助数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,达到差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,为差旅合规性提升奠定坚实基础。
核心模块:全方位解决差旅难题
- 下沉市场深耕
合思与OTA深度合作,构建起覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。科学设置差标管控金额,确保在下沉市场的差旅活动既符合企业规定,又能满足员工的实际需求,有效提升差旅合规性。 - 出海业务护航
整合全球优质服务商渠道,为企业出海业务提供国际机票、酒店、用车等全方位服务。支持多维度管控,并配备多语言客服,解决国际差旅管理难题,保障差旅合规性提升。 - 线下消费规范
合思推出易商卡,实现线下消费全场景覆盖。能够自动获取凭证入账归档,消除线下差旅费用管控的盲区,让每一笔消费都有迹可循,提升差旅合规性。 - 数电票管理升级
建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理需求。在数电票时代,有效解决会计凭证管理和合规风险问题,促进差旅合规性提升。 - AI智能助力
提供AI智能审批、推荐助手等功能。不仅能提升员工体验,还能增强企业的管控能力,从技术层面保障差旅合规性提升。
竞争优势:实力铸就卓越差旅管控
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有全场景覆盖、多维度管控、智能分析预警等优势。能够帮助企业节省成本、提升效率、管控风险,为差旅合规性提升提供强大的技术和服务支撑。
成功案例:实践见证差旅管控成效
- 制度完善与监控加强
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能及时发现员工违规情况。以此为契机完善差旅制度,并加强监控,有效提升了差旅合规性。 - 差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额下降,差旅合规性得到显著提升。 - 节省费用与合规并行
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,差旅费得到有效节省。同时,也进一步提升了差旅合规性。
服务体系:一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。还配备7 * 24小时中英文客服支持,为差旅合规性提升提供全方位的服务保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的完美平衡。通过精细化管理和科技创新,增强企业竞争力,实现可持续发展。企业应该以发展的眼光选择合思平台,在AI时代赢得成本优势,挖掘更多净利润,全面提升差旅合规性。如果您想亲身体验合思差旅管控方案为企业带来的改变,不妨点击下方免费试用,开启差旅合规性提升之旅。