在当今数字化财经环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。为了更好地展示合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和成效，下面以某知名头部数字阅读品牌为例，介绍合思如何为其解决财务难题并带来显著效益。
数字阅读先锋的财务管理困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内享有较高的知名度和占据可观的市场份额。在数字化财经环境下，随着企业的快速扩张，其财务管理面临着诸多挑战。
数据迷宫与低效困境
在业务背景方面，该企业存在数据分散在内部多系统的问题。在数字化财经环境中，这种数据分散如同一个个信息孤岛，导致业务流程断裂，数据整合难度极大。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，这让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，在数字化财经环境下，这种传统的手工操作方式人效极低。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了大量纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式无法适应企业在数字化财经环境下快速扩张的需求。
合思的破局之策
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在数字化财经环境中，这一方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率。
精心选型与深度融合
企业在数字化财经环境下构建了精细的系统服务商的选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等因素，最终选择与合思合作。合思的解决方案涵盖消费、入账、归档等环节，帮助企业在数字化财经环境中实现业财融合，打破了信息壁垒，让财务与业务数据实现了无缝对接。
显著成果与多元效益
在增效方面，在数字化财经环境下，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，借阅效率也得到了极大提升。员工无需再在海量纸质文件中苦苦寻觅所需资料，节省了大量时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标情况和预算超额情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了财务档案空间占用。在数字化财经环境下，企业的运营成本得到了有效控制，资源得到了更合理的利用。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在数字化财经环境中，企业的财务管理更加规范、透明。
此外，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，在数字化财经环境下实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户的认可与满意
虽然文档未明确提及该企业的具体评价，但从取得的显著成果可以推测，在数字化财经环境下，企业对合思的解决方案是认可和满意的。该方案有效解决了企业面临的财务痛点，提升了财务管理效率和水平，为企业在数字化财经环境中的发展提供了有力支持。
如果您的企业也在数字化财经环境下面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
