在2023年疫情退潮之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着不少问题,成本上升、效率低下、管控困难等痛点如同阴影一般,笼罩着企业的差旅及费控管理。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列精妙的解决方案,为企业驱散了这些阴霾,助力企业实现降本增效的目标。接下来,让我们深入了解合思是如何做到的。
差旅费控荆棘满途
企业在差旅及费控领域,正面临着重重挑战。
成本方面,形势严峻。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量远远高于正常消费订单量。在当前经济环境下,多数企业不仅差旅成本和日常费用大幅上涨,出差频次也显著提高。这使得企业的资金压力与日俱增。
效率层面,问题凸显。发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。而且,许多企业缺乏自动控制系统,也未上线统一订票平台,导致整个流程繁琐且低效。
管控环节,更是漏洞百出。事前管控不足,犹如一座没有哨兵的城堡,容易遭受各种风险的侵袭。费用分析方面,数据整合困难,口径不统一,订单超标和发票合规风险犹如定时炸弹,随时可能给企业带来损失。差旅数据报告分析能够帮助企业更好地了解这些问题,从而采取有效的措施加以解决。
合思方案全景探秘
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过差旅数据报告分析,合思能够精准把握企业的需求,为企业在差旅及费控方面提供有效的管理方案,让企业的财务管理更加智能、高效。
核心功能璀璨亮点
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能。
预算预占用功能,能够提前规划资金,避免资金的浪费和滥用。费用标准校验和行程重叠校验,如同两位忠诚的卫士,确保每一笔费用都符合标准,每一次行程都合理合规。订单占预算和差标校验功能,进一步加强了对费用的控制。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,让结算流程变得简单快捷。自动生成凭证功能,减少了人工操作的误差和繁琐。合思BI·差旅分析功能,通过差旅数据报告分析,为企业提供深入的数据分析和洞察。
此外,合思还能通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排计算时点、条件,满足企业多样化的需求。
用户收益硕果累累
企业选择合思的解决方案,能够获得多方面的显著收益。
在成本控制方面,合思如同一位精明的管家,帮助企业实现费用的节省。酒店单晚房费单价降低,超标订单数减少,每一笔资金都得到了合理的利用。
在效率提升方面,员工报销效率大幅提高,财务人力成本降低,会计审核时间节省。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理优化方面,企业能够实时掌握业务数据,通过差旅数据报告分析进行精准决策。同时,员工的满意度和参与度也得到了显著提升,为企业的发展注入了强大的动力。
典型场景尽显神通
在不同的差旅场景中,合思的解决方案都能大显身手。
员工出差时,只需通过移动端轻松申请,在合思商城消费即可享受免垫资开票的便捷服务。差旅数据报告分析能够为员工提供个性化的消费建议,让员工的差旅更加舒适和高效。
财务人员在月底进行对账时,入账实现了自动化操作,大大提高了工作效率。差旅数据报告分析能够帮助财务人员及时发现问题,进行有效的风险管控。
企业还可以通过合思BI进行各类数据分析,洞察差旅行为,优化差旅标准。差旅数据报告分析能够为企业提供全面的数据分析和洞察,帮助企业制定更加科学合理的差旅政策。
客户案例实力见证
众多客户的成功案例,是合思解决方案实力的最好证明。
一家L4级无需报销上市公司,通过使用合思费控、合思商城等产品,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。差旅数据报告分析为该公司提供了深入的数据分析和洞察,帮助公司优化了差旅管理流程。
某连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅数据报告分析为该企业提供了精准的数据分析和决策支持,帮助企业提升了管理水平。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。差旅数据报告分析为该企业提供了详细的数据分析和优化建议,帮助企业实现了成本的有效控制。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅数据报告分析为该企业提供了科学的数据分析和管理方案,帮助企业提高了工作效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的趋势,企业选择合思的解决方案,无疑是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅数据报告分析能够为企业提供全面的数据分析和洞察,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。