在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键利器。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的明星,在众多企业解决财务难题的征程中脱颖而出,尤其在采购支出管理领域,展现出强大的实力和独特的优势。
科技赋能:合思财务数智化全景
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思在发展历程中取得了令人瞩目的成绩。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的举措,不仅体现了合思的雄厚实力,也为其在采购支出管理等领域的深耕细作奠定了坚实的基础。
核心利器:合思多元产品功能揭秘
合思拥有一系列核心产品,每一款都在采购支出管理等财务领域发挥着重要作用。
合思费控,犹如一位精细的管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它具备费用标准控制、预算管控、自动校验、发票智能识别等强大功能,能够有效规范采购支出管理流程,确保每一笔支出都符合企业的规定和预算。
合思商城,提供聚合消费服务,是企业采购支出管理的得力助手。它支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,让企业的采购过程更加便捷、高效,同时也降低了采购成本和风险。
合思BI,是企业决策的智慧引擎。它能生成动态报表,为管理层提供直观、准确的采购支出管理数据和分析结果,帮助管理层做出科学合理的决策。
开放平台,打破了数据孤岛,实现了与第三方系统的无缝对接。通过开放平台,企业可以将采购支出管理与其他业务系统进行整合,实现数据的流通和共享,提高企业的整体运营效率。
银企直联,将实际业务与付款打通,极大地提升了支付效率。在采购支出管理中,银企直联能够确保资金的及时支付,避免因支付延迟而带来的不必要麻烦。
合思档案,可实现电子会计档案的自动归集和存储。在采购支出管理过程中产生的各类凭证和文件,都能通过合思档案进行安全、便捷的管理,方便企业随时查阅和审计。
优势凸显:合思与传统管理方式分野
与传统的财务报销和采购支出管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
传统的采购支出管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,导致员工在处理采购支出业务时需要在多个系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。数据分散,使得企业难以对采购支出数据进行统一的分析和管理,无法及时发现潜在的问题和风险。手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了企业的合规风险。预算管控难落地,无法对采购支出进行有效的事前、事中、事后全程管控,导致预算超支的情况时有发生。报销流程长,员工需要花费大量的时间等待报销审批,降低了员工的工作积极性和满意度。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个平台上即可完成采购支出管理的各项业务,大大提高了工作效率。合思具备强大的费用标准控制和预算管控能力,能够对采购支出进行全程管控,确保每一笔支出都在预算范围内。流程自动化程度高,可自动生成凭证、结算单等,减少了人工操作,提高了工作准确性和效率。员工体验好,实现无需报销,因公消费免垫资、免开票,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提升了员工的幸福感和满意度。
成功典范:合思方案在企业的精彩实践
合思的采购支出管理解决方案已在众多行业的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
动力源,作为电源行业上市企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成打破数据孤岛,实现无需报销,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在采购支出管理方面,合思的方案帮助动力源实现了采购流程的优化和成本的有效控制。
汉威科技,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在采购支出管理中,有效落地预算管控,加强了对公业务管控,确保了每一笔采购支出都合理、合规。
派克新材,高端制造企业,引入合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了业务成本管控、报销流程长等问题,在采购支出管理方面取得了显著成效,提高了企业的资金使用效率。
江西中机,中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在采购支出管理上,提高了采购资金的使用透明度和效率,为企业的发展提供了有力支持。
李群自动化,工业机器人独角兽企业,应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。整体效率显著提升,如单据审批时间缩短30%、财务审核时间缩短30%等。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,在采购支出管理中实现了流程优化和成本降低。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,尤其是在采购支出管理方面,凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理途径。未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,进一步满足企业日益多样化的需求。如果您也想体验合思在采购支出管理方面的卓越解决方案,不妨现在就申请免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在数字化时代取得更大的发展。