在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅收窄、利润率下降，盈利能力遭受考验。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其精细化管控成为企业降本增效的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路与解决方案，合思的成本控制工具也成为企业应对差旅管控难题的有力武器。
市场形势：差旅成本飙升下的企业困境
当下，企业的经营环境愈发复杂，在盈利方面遇到了重重困难。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，金融等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的情况下，企业迫切需要有效的成本控制工具来降低差旅成本，提升运营效率。
痛点分析：传统管控方式的重重弊端
企业以往在差旅管控上多采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对雇主关系和企业的可持续发展产生了不利影响。例如，通过降低预算、控制出行方式等手段，使得员工的差旅体验变差。同时，企业的消费合规也面临挑战，甚至出现员工违规增加消费支出的情况。
此外，在下沉市场开拓过程中，传统差旅管控方式显得格格不入，存在差标管控不精细的问题。而出海业务则带来了国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用管控更是企业的盲点，不透明且真实性难以判断。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程也陷入了困境。这些痛点都表明企业急需一款合适的成本控制工具来解决差旅管控中的问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的成本控制工具提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，帮助企业在差旅管控中找到科学的平衡点。
核心模块：全方位差旅管控的利器
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硬控到智控转型：开启差旅省钱新征程
合思成本控制工具推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，采用灵活差标管控，根据季节和市场变化及时调整差标。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况及时预警。这一系列措施使得企业的差旅管控更加智能化、科学化。 -
下沉市场应对：精准布局下沉市场
合思与OTA建立合作，为企业提供全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。这一举措让企业在下沉市场的差旅管控更加得心应手，有效降低了差旅成本。 -
出海业务支持：助力企业全球远航
对于企业的出海业务，合思成本控制工具整合了全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家的酒店、航空和打车资源。配备多语言客服，支持国际机票、酒店和用车的管控。让企业在国际差旅管理中不再面临资源分散、信息碎片化的难题。 -
线下消费管控：破解线下消费难题
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和公户直接付款。同时，能够自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控不透明、真实性难判断的问题。 -
数电票应对：适应数电票时代新要求
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理，有效应对了数电票时代的合规和数据管理需求。让企业在数电票时代的财务作业流程更加顺畅。
竞争优势：四大优势铸就卓越品质
合思成本控制工具具有广泛连接的生态，与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。具备多维度的管控能力，如智能差标、AI规划等。提供全流程数智化服务，覆盖线上线下、国内外全场景。这些优势使得合思成本控制工具在市场上脱颖而出。
成功案例：真实数据见证卓越成效
某企业应用合思成本控制工具后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机完善了差旅制度，并加强了数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了合思成本控制工具的有效性。
服务体系：全方位服务保障企业无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。完善的服务体系为企业使用合思成本控制工具提供了有力保障。
合思凭借其全面的差旅管控解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决差旅管控中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极采用合思的成本控制工具，从差旅管理革新出发，优化成本结构、激活增长潜力，共同迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思成本控制工具，开启企业差旅管控的新时代。
