在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如同一场春雨，迅速地扩张和普及开来。这一变革的到来，让企业财务档案管理领域面临着前所未有的挑战与革新。曾经传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，已经难以适应这个快节奏的数字化时代需求。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来引领财务档案的数字化转型之路。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进卓越的技术和全面周到的解决方案，为企业提供了高效、合规、便捷的档案管理服务，成为企业在报销合规审计道路上的得力助手。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下精心打造的一款电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，宛如一个功能强大的财务数字化服务宝库，为企业提供着一站式的服务，在报销合规审计中发挥着重要作用。
核心产品技术功能揭秘：开启智能管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。它还预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，并且提供多种便捷的手动数据补录方式。这就如同为企业搭建了一个四通八达的数据采集网络，让各类数据能够顺畅地汇聚到平台，为报销合规审计提供坚实的数据基础。 -
智能制档：档案关联的智能魔法
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段映射，方便进行查询分析。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，在报销合规审计中确保数据的可靠性。 -
档案管理：权限与分类的精细把控
合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类和字段维护，可灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这一系列功能就像一位严谨的档案管理员，精细地管理着每一份档案，为报销合规审计提供有序的档案管理环境。 -
档案应用：查询与利用的便捷之门
合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索和批量检索。它能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、一站式预览。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。同时，实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，为报销合规审计提供了便捷的查询和利用途径。
优势对比：合思档案的卓越风采
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降本增效利器
合思档案能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。它实现了档案不打印，告别传统手工归档，降低了企业显性和隐形成本。在报销合规审计中，能够以更低的成本、更高的效率完成审计工作。 -
合规性守护者
合思档案符合国家政策要求，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。它实现了电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据合规，为报销合规审计提供了合规的保障。 -
广泛连接纽带
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拉通业财税档全链路。在报销合规审计中，能够获取更全面的数据，确保审计的准确性。 -
自动化先锋
合思档案100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了报销合规审计的自动化程度，减少了人为错误。 -
灵活迭代强者
合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策和业务变化。在报销合规审计中，能够适应不断变化的审计要求。
应用案例：真实场景下的成功典范
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海量单据企业的变革之路
一家年单据量达2.6亿的企业，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在报销合规审计中，大幅降低了企业成本，提高了工作效率。 -
集团型企业的标准化之旅
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为报销合规审计提供了标准化的档案管理基础。 -
多系统互联企业的高效管理
一家多系统数据互联企业，面临档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，降低了财务管控风险，在报销合规审计中发挥了重要作用。 -
K12民办教育集团的智慧转型
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用过程中存在一系列问题。合思档案帮助其形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为报销合规审计提供了更高效的查询方式。
在数字化时代，电子会计档案管理已成为企业实现财务数字化转型的关键环节。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化、智能化和合规化，为企业的可持续发展提供有力支持。对于需要进行报销合规审计的企业来说，合思档案无疑是一个可靠的选择。
