在数电票时代的浪潮中，国家对电子会计档案管理政策的推动，如同一股强劲的东风，让企业财务档案管理迎来了新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全面且高效的财务档案管理解决方案，有力地推动企业实现数字化转型，尤其是在档案流转管理方面表现卓越。
产品概述：数字浪潮中的档案流转管理利器
合思档案是合思公司专为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它扎根于广泛连接的生态和先进的技术，宛如一座功能强大的财务数智化城堡，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在档案流转管理方面，该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这就好比给企业的档案流转管理装上了一套精准的导航系统，让企业在档案管理的道路上不再迷茫，轻松解决企业在档案管理方面的诸多痛点，使档案流转管理更加顺畅高效。
核心产品技术功能：档案流转管理的智慧密码
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功能模块：档案流转管理的多元工具箱
合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。每个模块都有对应的系统支持，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。这些丰富的功能模块为档案流转管理提供了全方位的支持，无论是何种类型的档案，都能在这个平台上实现高效流转管理。 -
多渠道采集：档案流转管理的灵活入口
合思档案支持多源采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，如同一条条畅通无阻的高速公路，实现跨系统数据集成，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，对于零散会计资料，可通过多种便捷方式进行数据补录。这种灵活的采集方式，确保了档案流转管理的源头数据准确、全面，为后续的档案流转管理奠定了坚实的基础。 -
智能制档：档案流转管理的智能引擎
合思档案利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，就像一位不知疲倦的智能机器人，大大减少了人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，就如同给档案贴上了清晰的标签，让档案流转管理中的查询工作变得轻松简单。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检测员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保档案流转管理的每一个环节都符合要求。 -
档案管理精细：档案流转管理的精细管家
在档案流转管理方面，合思档案的权限管理精准管控，可自定义用户管理角色和配置功能、操作权限，就像给不同的档案管理员配备了不同的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开特定的档案大门。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，如同一个可以随意调整布局的书架，让档案的存放更加有序。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案流转管理更加标准化、规范化。 -
档案应用便捷：档案流转管理的便捷通道
合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度等进行自定义查询，就像一个功能强大的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案。它实现一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据的穿透联查效果，如同一个透明的展示柜，让档案的相关信息一目了然。同时，它还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，为档案流转管理提供了更多的便捷途径。
优势对比：传统与现代档案流转管理的鲜明反差
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案在档案流转管理方面具有显著优势。传统的纸质档案管理方式存在诸多问题，就像一辆老旧的汽车，不仅行驶速度慢，还容易出现各种故障。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则如同一辆高性能的新能源汽车，在档案流转管理方面表现出色。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，实现档案不打印，降本增效显著。在档案流转管理的道路上，合思档案以其高效、便捷、安全的特点，远远超越了传统的纸质档案管理方式。
应用案例：档案流转管理的成功典范
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海亮教育：档案流转管理助力规模扩张
海亮教育在使用合思档案进行档案流转管理后，服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这就好比给企业的档案流转管理安装了一个强大的加速器，让企业在规模扩张的同时，档案流转管理依然能够高效有序地进行，助力企业向无纸化迈进。 -
徐福记：全集团档案流转管理的无纸化变革
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化档案流转管理。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。就像一场档案流转管理的革命，让企业摆脱了纸质档案的束缚，进入了一个全新的数字化时代。 -
中交水规院：单套制档案流转管理支撑政策落地
中交水规院利用合思档案的单套制档案流转管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全。这就如同给企业的档案流转管理穿上了一件合规的铠甲，让企业在政策的浪潮中稳健前行。 -
某企业案例：解决档案流转管理难题实现业财一体
某企业在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。而合思档案帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这就像给企业的档案流转管理搭建了一座坚固的桥梁，让企业的业务和财务数据能够无缝连接，高效流转。 -
集团型企业案例：档案流转管理标准化提升效率
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度。提升整理匹配效率80%，减少纸张打印成本100万张纸/年。这就如同给集团型企业的档案流转管理制定了一套统一的规则，让各个分支机构的档案流转管理更加协调一致，高效有序。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、先进的技术和显著的优势，在众多企业的实际应用中取得了良好的效果。尤其是在档案流转管理方面，它就像一位贴心的管家，为企业提供了全方位、高效、安全的服务。随着企业数字化转型的加速和国家对电子会计档案管理要求的不断提高，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务档案管理迈向新的高度。
