在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理领域正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案推出的电子会计档案管理解决方案，宛如一把精准的手术刀，直击问题要害，成为企业应对这些难题的有效利器，为会计档案整合管理带来了新的曙光。
传统模式积弊丛生，企业深受其扰
- 行业痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如背负着沉重的枷锁，步履维艰。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，从纸张到油墨，每一笔都是实实在在的支出。同时，档案室等存储空间需求巨大，企业不得不为这些空间支付高额的租金和维护费用。这些成本就像一个个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作不仅重复性强，耗费大量的人力和时间，而且枯燥乏味。财务人员将大量精力浪费在这些繁琐的工作上，无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持中。此外，查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以得到有效利用，企业无法从这些数据中挖掘出有价值的信息，从而错失了许多发展机会。
最后是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失、篡改等问题，给企业带来巨大的合规风险。而纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，或者保管不善，档案就可能毁于一旦，给企业带来不可挽回的损失。
企业高管、财务人员和业务人员都深受传统档案管理模式之苦。高管面临着档案管理成本高和数据难分析利用的问题，无法做出准确的决策。财务人员整理档案耗费大量时间，工作效率低下，且容易出错。业务人员报销流程繁琐，需要花费大量的时间和精力来整理和提交报销凭证，影响了工作的积极性和效率。
合思档案横空出世，解决方案精准破局
- 解决方案概述
合思档案凭借其领先的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的会计档案整合管理解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单等自动匹配、应收尽收。该方案就像一个智能的管家，能够将企业的各种财务数据进行高效整合和管理。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务数据的深入分析和挖掘，高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转。财务人员可以从繁琐的手工归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和财务管理中。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。
功能亮点闪耀，管理体验升级
- 核心功能亮点
合思档案的核心功能亮点众多，为企业的会计档案整合管理提供了强大的支持。
多源采集方面，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持多种格式。这就像一个万能的收纳盒，能够将企业各种来源的财务数据轻松收纳进来。同时，也支持手动采集和自主补录，有单张PDF大文件自动切割和自定义Excel导入模板等优势，满足了企业多样化的采集需求。
智能制档环节，规则引擎自动组装，减少人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。财务人员可以实时了解制档进度，提高工作效率。字段映射查阅便捷，方便财务人员快速查找和使用相关数据。此外，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务数据安全保驾护航。
档案管理上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色等。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的权限，确保财务数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，企业可以根据自身的需求和业务特点，对档案目录进行个性化设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保证了档案管理的规范性和标准化。
档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。财务人员可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的财务数据。一站式预览，穿透联查，实现多种类型凭证票据穿透联查。这就像一个放大镜，能够让财务人员清晰地看到每一笔财务数据的来龙去脉。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等多场景档案应用，为企业的财务工作提供了更多的便利。
多重收益显著，企业价值提升
- 用户收益
合思档案为企业带来了显著的收益。
显著降本增效是其一大突出优势。企业告别传统手工归档，无需打印档案，节省了大量的纸质耗材和存储空间成本。同时，财务人员的工作效率得到了极大提高，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。通过将企业的业务系统、财务系统、税务系统和档案管理系统进行有机整合，实现了数据的实时共享和流通，提高了企业的财务管理效率和决策水平。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业提供了丰富的数据分析报告和决策支持建议。企业可以根据这些数据和建议，优化业务流程，提高经营效益。
资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业对财务资源进行合理配置和优化，提高了企业的资源利用效率和管理水平。
场景应用广泛，满足多样需求
- 典型场景
合思档案适用于多种典型场景。
对于企业高管来说，在进行决策时，合思档案可以帮助他们挖掘财务档案数据价值。通过对财务数据的深入分析和挖掘，高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理工作。他们可以从繁琐的手工归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和财务管理中。
在外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速准确地获取所需的财务数据，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证，实力有目共睹
- 客户成功案例
众多企业已经通过合思档案实现了会计档案整合管理的数字化转型，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进了一大步。这不仅提高了工作效率，还降低了成本。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。财务人员可以随时随地对财务档案进行管理和查询，提高了工作的便捷性和效率。
中交水规院通过合思档案的单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计工作更便利安全。企业的财务数据得到了更好的保护和管理，审计工作的效率和准确性也得到了提高。
金牌橱柜积极响应国家政策，以聚合化档案数据呈现记录资料结构树，查阅便捷高效。企业的财务档案管理更加规范和标准化，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业解决了财务档案管理难题。如果您的企业也想实现会计档案整合管理的数字化转型，降低成本、提高效率，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，开启高效财务管理新征程。
