在商业的广阔天地中，零食行业始终是充满活力与机遇的领域。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在市场上闪耀了30余年。在企业发展的征程中，财务数字化转型是提升竞争力的关键一步，而合思在其中发挥了卓越的作用。接下来，就让我们深入了解这个客户与合思携手共进的故事。
经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已在消费者心中占据了重要的位置。它拥有着庞大的销售版图，产品的身影遍布全国各个角落。同时，其供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行，构建起了一个庞大而复杂的商业网络。这样的规模和影响力，使其成为零食行业当之无愧的巨头。
业务困境迷雾重重
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管理流程繁杂低效
这个零食品牌覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，导致管理流程涉及多个系统。不同系统之间的衔接不够顺畅，使得整个管理过程变得繁杂且低效。每一个业务环节都需要在不同系统中来回切换，耗费了大量的时间和精力。 -
差旅核算难题待解
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值，让他们陷入繁琐的基础工作中无法自拔。 -
成本管控任重道远
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，成为企业发展的一大负担。企业迫切需要实现精细化的成本管控，以提高资源的利用效率，增强自身的竞争力。 -
档案管理挑战巨大
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的风险。企业急需一种高效、准确的档案管理解决方案。
合思方案破局之道
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一道曙光，为零食品牌照亮了前行的道路。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够打通多个系统，实现会计凭证全链路电子化管理，为企业的无纸化发票管理提供了有力支持。
实施步骤有条不紊
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员工消费有序进行
员工的消费流程清晰明了。首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购或者通过TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，确保消费信息的准确记录。 -
财务核算智能高效
在财务核算和记账环节，对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并实现自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。 -
档案管理规范标准
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程实现了规范化、标准化，为无纸化发票管理提供了坚实的保障。
成果效益显著可观
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成本节约效果惊人
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。 -
业财连接无缝对接
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据采集精准校验
合思的解决方案还实现了数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。 -
线上线下一体管理
线上线下一体化管理模式，使得企业的档案管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。 -
智能关联清晰呈现
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看相关信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思在财务数字化转型领域的强大实力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像这个国民经典零食品牌一样，选择合思的解决方案，能够有效实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现无纸化发票管理，不妨免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效。
