在当下数字化浪潮风起云涌,如滔滔江河般席卷企业管理领域。众多企业在这股浪潮中,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式恰似陈旧的马车,存在着多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不精准等诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点提供了有力支持。
传统财务迷局:探寻转型困境
在当今企业运营的复杂棋局中,传统财务报销和管理模式遭遇了重重挑战。许多企业拥有大量自研系统,然而这些系统之间操作体验不佳,手工录入合规难度大。系统彼此割裂,数据分散如繁星,信息滞后似迟暮。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复冗长。
同时,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,导致财务核算效率低下,费用管控困难,企业经营成本不断攀升。在这样的困境下,企业急需一场变革,以摆脱传统财务模式的束缚。
合思方案全景:开启财务新篇
合思提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一个功能强大的宝库,包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等产品和服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如灵动的溪流般互通,实现流程自动化。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。在这个过程中,发票信息匹配更加精准高效,员工无需为发票的繁琐事务烦恼,同时加强了财务合规管控和预算管理。
核心功能魅力:凸显卓越优势
- 系统集成强纽带
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP、TMC等系统进行深度集成。这种集成就像搭建了一座桥梁,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提高数据流转效率。在这个过程中,发票信息匹配更加顺畅,各个系统之间的数据能够准确对接,为企业的财务工作提供了有力保障。 - 无需报销优体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一过程极大提升了员工幸福感和财务工作效率。员工无需再为报销的繁琐流程而头疼,发票信息匹配自动完成,让工作更加轻松便捷。 - 预算管控精准舵
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,防止预算超标,有效落地预算管控。发票信息匹配在预算管控中发挥着重要作用,确保每一笔费用都能准确对应预算项目,让企业的资金使用更加合理。 - 发票智能巧处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在这个过程中,发票信息匹配的准确性和效率得到了极大提高,减少了财务审核工作量。智能的发票处理方式让财务人员从繁琐的发票核对工作中解脱出来,提高了工作效率。 - 数据分析报表明
通过合思BI生成动态看板和综合分析报表,实时展示企业经营数据和费用情况。这些报表为管理者提供了及时准确的决策依据。在数据分析过程中,发票信息匹配能够确保数据的准确性,让管理者看到真实的企业财务状况。
应用场景大观:见证成功案例
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是一些典型案例:
1. 动力源转型飞跃
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现多系统集成。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,发票信息匹配的高效性起到了重要作用,让财务工作更加顺畅。
2. 汉威科技效能提升
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管理得到显著加强。发票信息匹配在其中确保了数据的准确性,为企业的财务变革提供了有力支持。
3. 派克新材管理升级
派克新材借助合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。发票信息匹配的精准性保证了每一笔费用的准确记录,让企业的财务管理更加规范。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,希望提高财务核算效率、加强费用管控、实现业财融合,那么选择合思的财务数智化解决方案将是您的明智之选。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。