在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场财务数字化转型的重大挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,让数据难以顺畅流转;预算管控仿佛是在迷雾中摸索,困难重重;报销流程则像一条冗长且繁琐的链条,严重影响着企业的运营效率。而合思信息技术有限公司,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,众多难题如影随形。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在大海里捞针,难以收口,对公付款与合同管理也如同两条平行线,缺乏有效的连接。派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控急需财务给予更多有力支撑,然而报销流程漫长,审批速度迟缓,如同蜗牛爬行。这些痛点如同跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思:财务数智化的先锋力量
合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在清晰发票记录管理方面,合思的系统也为企业提供了坚实的保障,确保发票记录准确、清晰。
使命愿景:为企业创造更多价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。清晰发票记录管理是合思助力企业实现这些目标的重要一环,精准的发票管理有助于企业更好地进行成本核算和合规经营。
合思费控系统:功能大揭秘
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,涵盖了众多实用的功能模块。发票管理功能模块,从发票的采集、验真、查询、保存,到价格分离、复核等,每一个环节都严谨细致,确保发票管理的清晰准确,为清晰发票记录管理提供了全面的支持。费用管理功能模块则包括费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,同时具备合同管理台账、自动报销、银企直联等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
功能亮点:创新引领变革
-
无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销功能如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还确保了发票记录的清晰准确,为清晰发票记录管理提供了有力保障。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。在清晰发票记录管理方面,这种系统集成能力使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流转,确保记录的完整性和准确性。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,如同一位精准的舵手,确保企业的财务支出在合理的范围内,同时也有助于清晰发票记录管理,因为预算的精准控制可以让发票的使用更加规范。 -
发票智能校验:高效准确识别
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位火眼金睛的检查员,提高了发票识别效率。在清晰发票记录管理中,这种智能校验功能能够快速准确地识别发票信息,避免错误和漏洞,确保发票记录的质量。
产品优势:铸就卓越品质
-
广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,如同一张巨大而紧密的网络,打破了数据孤岛。在清晰发票记录管理方面,广泛的连接使得发票数据能够在各个系统中共享和协同,提高了管理的效率和准确性。 -
敏捷部署:快速开启数字化之旅
公有云模式部署让合思更加敏捷、安全,从项目接洽到上线交付的时间短。这就如同为企业提供了一辆快速列车,能够让企业迅速开启财务数字化转型之旅,同时也为清晰发票记录管理的快速实施提供了保障。 -
定制化服务:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的衣服。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,在清晰发票记录管理方面,定制化服务能够根据企业的特定业务需求,优化发票管理流程,确保记录的清晰和准确。 -
数据分析:为决策提供有力支持
通过合思BI报表,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,如同一位智能的分析师,为管理层提供决策依据。在清晰发票记录管理中,数据分析可以帮助企业发现发票使用中的问题和规律,进一步优化管理流程。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。在这些应用场景中,清晰发票记录管理都发挥着重要作用,确保企业的财务管理更加规范和高效。
成功案例:实力见证价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。众多客户对合思的产品和服务给予高度评价,认为其为企业带来了数字化的便捷与高效。在这些成功案例中,清晰发票记录管理都为企业的财务提升做出了重要贡献。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您也想解决企业财务痛点,提升运营效率,不妨选择合思,开启免费试用,体验清晰发票记录管理带来的便捷与高效,踏上财务数字化转型的新征程。