在数字中国建设的浪潮中,数字经济蓬勃发展,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键趋势。国家政策大力推动电子凭证会计数据标准的应用,企业必须顺应这一潮流,积极实现财务数字化升级。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案。
市场形势:政策东风引领电子凭证新时代
当前,国家正积极推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起,数电票试点工作迅速铺开,如同星星之火,逐渐形成燎原之势。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。此后,政策不断扩大电子凭证会计数据标准试点范围,并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。在这样的政策环境下,企业进行电子凭证数字化转型已刻不容缓。电子发票政策解读显示,企业只有紧跟政策步伐,才能在财务管理的道路上走得更稳更远。
痛点分析:企业转型的重重迷雾
企业在电子凭证数字化转型过程中,面临着诸多棘手的问题。首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足。许多企业尚未意识到转型的紧迫性,仍在使用不符合要求的JPG格式的发票。据调查,仍有34.2%的受访者在使用此类发票,这无疑增加了企业的合规风险。电子发票政策解读提醒企业,必须加强对政策的学习和理解,避免因认知不足而带来的潜在风险。
其次,目前企业处于纸电凭证混合时期,合规风险不容忽视。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种做法不仅效率低下,还可能导致企业在财务审计时面临诸多问题。
再者,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求较高。同时,数据存储安全要求高,电子凭证难以保管且易丢失。这给企业的财务管理带来了极大的挑战。
最后,企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。由于涉及多个政府部门,协同工作难度较大,进一步阻碍了企业的数字化转型进程。电子发票政策解读表明,解决这些痛点是企业实现数字化转型的关键。
解决方案整体策略概述:合思引领转型新征程
合思以电子凭证会计数据标准为基础,助力企业实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。电子发票政策解读指出,合思的解决方案符合政策导向,能够帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的要求。
核心模块:功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台具有丰富的核心功能。在消费环节,平台提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,方便员工进行商务活动。员工可以在平台上轻松完成差旅申请,在线订购机票、酒店等,使用易商卡进行线下消费,大大提高了工作效率。
在报销环节,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,提高了报销效率。员工只需将发票上传至平台,系统即可自动完成审核对账等工作,减少了人工操作的繁琐。
在入账和归档环节,平台实现了资金结算、自动记账、档案归档、商旅分析等功能,实现了财务流程的自动化和数字化。企业可以通过平台实时了解资金结算情况,自动完成记账工作,将会计档案进行电子化归档,并对商旅数据进行分析,为企业决策提供有力支持。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,满足企业多样化的需求。电子发票政策解读强调,合思财务收支管理平台的强大功能能够帮助企业更好地管理财务流程,适应电子发票政策的要求。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持。这使得合思能够不断加大研发投入,提升产品和服务质量。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思具备广泛的服务网络。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思的优质服务。
同时,合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现全场景无需报销,推动企业优化经济业务流程。电子发票政策解读认为,合思的竞争优势使其在电子凭证数字化转型市场中脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。
成功案例:合思助力企业实现财务腾飞
多个企业通过与合思合作实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌,解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业通过合思简化报销流程,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。电子发票政策解读显示,这些成功案例证明了合思的解决方案具有实际应用价值,能够帮助企业实现财务数字化转型的目标。
服务体系:全方位保障企业需求
合思为客户提供全方位的服务体系。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。客户在使用过程中遇到任何问题,都能得到及时的帮助和支持。
提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品。企业可以在试用过程中了解平台的功能和优势,判断是否适合自己的企业。
具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的套餐。
拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。企业可以将合思财务收支管理平台与现有系统进行集成,实现数据的共享和流通。
还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,以及全天候的客户服务热线,及时解决客户问题。电子发票政策解读表明,合思的服务体系能够帮助企业更好地使用平台,实现电子凭证数字化转型。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现财务数字化升级,提升企业管理效率和竞争力,推动企业在数字化时代取得更好的发展。
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