在当今竞争激烈的商业环境中,企业账务管理的重要性日益凸显。然而,电子凭证数字化转型成为企业账务管理领域的一大挑战,诸多痛点如影随形。电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,企业在电子凭证报销、入账和归档等环节面临合规风险和效率难题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效的途径,助力企业账务管理迈向新高度。
行业痛点剖析:企业账务管理的困境
在企业账务管理中,电子凭证处理犹如一团迷雾,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅不符合数字化趋势,还存在数据错误和安全漏洞。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,剥离了电子签章和数字防伪,带来数据安全隐患。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,查验手段繁琐且成本高。
在纸电凭证混合时期,企业会计凭证存储存在合规风险。大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段,且部分企业不查验电子凭证,这无疑带来了审计和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题,这些问题如同枷锁,束缚着企业账务管理的发展。
解决方案概述:合思为企业账务管理破局
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一把金钥匙,为企业账务管理打开了新的大门。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业账务管理提供了强大的支持。
核心功能亮点:合思助力企业账务管理精细化
合思的解决方案具备众多核心功能亮点,为企业账务管理提供了全方位的支持。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,涵盖了企业账务管理的各个环节。
拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能,满足企业多样化的需求。同时,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业账务管理更加高效、精准。
用户收益显著:合思为企业账务管理带来价值提升
合思的解决方案为企业账务管理带来了显著的收益。首先,提高了财务管理效率,实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少人工操作,提升财务入账效率。其次,降低了成本,节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等。
增强了合规性,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。提升了员工数字化意识和报销便利度,改变传统报销模式,降低业务人员和财务人员工作量。推动企业数字化和绿色化协同转型,实现经济效益和环境效益共赢。
典型场景应用:合思在企业账务管理中的实战表现
在企业差旅管理场景中,员工可在线提交差旅申请,通过合思商城进行商旅线上订购或使用易商卡线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销,同时系统可进行费用管控和数据分析,让企业差旅管理更加便捷、高效。
在电子凭证处理场景中,系统自动采集、识别和录入发票信息,进行验真、验签和解析,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,提升企业账务管理的质量和效率。
客户成功案例:合思助力企业账务管理转型
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业账务管理实现了质的飞跃。
某企业从自建系统到与合思合作,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%,企业账务管理更加轻松、高效。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,降本增效,符合上市要求,为企业的发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思在企业账务管理领域的强大实力。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得显著成效,为企业解决了财务管理中的诸多痛点,带来了实实在在的收益。如果您的企业也面临类似的企业账务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,提升企业账务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。