在数电票浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。电子会计档案，已然成为企业数字化建设进程中不可或缺的必然选择。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其卓越的功能与优质的服务，为企业解决档案管理难题提供了高效的效率提升方案。
市场形势：政策东风助力电子会计档案扬帆起航
当下，国家政策犹如强劲的东风，大力推动着电子会计档案的蓬勃发展。按照规划，2025年将实现数电票的全面覆盖。在收票领域，一系列政策明确肯定了电子会计凭证的法律效力，并积极推动全流程的标准化无纸化处理；开票方面，全国36个省市区已顺利实现数电票试点的全覆盖。这一系列的政策举措，使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应不断变化的财务档案管理要求，合思档案的效率提升方案应运而生。
痛点分析：纸电混合时代企业档案管理的重重困境
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片荆棘丛中，面临着诸多棘手的问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，同时大量的数据犹如散沙，难以进行有效的分析和利用。财务人员则每日被海量的档案数据所淹没，枯燥繁复的整理工作让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中更是备受煎熬，繁琐的手续让他们苦不堪言。
此外，企业还承受着高额的显性成本，如纸质凭证输出所需的大量耗材以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的巨大工作量以及数据利用的低效，都在无形中消耗着企业的资源；高合规风险更是如达摩克利斯之剑高悬，电子会计凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题，时刻威胁着企业的合规运营。合思档案的效率提升方案正是为解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述：融合管理与服务 为不同角色量身定制
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的需求差异，致力于将管理与服务完美融合，为不同角色提供极具针对性的效率提升方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，为企业的发展积累宝贵的财富；保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行；助力决策数智化，使决策更加科学、精准；实现降本增效，提升企业的经济效益。
对于归档员/财务人员，合思档案能够显著提高他们的工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松高效；实现数据的透明流转，让信息在各个环节畅通无阻。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
核心模块：七大模块构建全方位档案管理体系
- 单套制解决方案：合思档案的单套制解决方案实现了从业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用的全流程电轨运行，确保财务档案证据链的完整性。同时，纸质原文件的混序归档方式，有效提高了归档效率，是企业档案管理的重要效率提升方案。
- 档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期的精细化管理，为企业提供了强大的效率提升方案。
- 证据链完整性解决方案：利用可视化规则引擎，合思档案将零散的档案数据进行巧妙的业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行严格的完整性检测，为企业的财务合规保驾护航，是保障企业合规运营的效率提升方案。
- 共享调阅解决方案：合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询以及一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息，是提升档案查阅效率的效率提升方案。
- 数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程的自动化处理，大大提高了数电票管理的效率，是应对数电票时代挑战的效率提升方案。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，实现实物档案全流程的精准管理定位，让实物档案管理不再混乱，是提升实物档案管理效率的效率提升方案。
- 大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，极大地提高了档案管理的效率，为企业处理海量档案数据提供了高效的效率提升方案。
竞争优势：四大优势铸就合思档案卓越品质
合思档案具有广泛连接的强大能力，能够与各类异构业财系统实现无缝连接，打破数据壁垒，实现信息的互联互通。它能够实现100%自动归档，极大地减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。同时，合思档案严格符合国家政策要求，为电子会计档案的合规性提供了坚实保障。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够从容应对数电票管理要求的不断变化。
值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其卓越品质得到了充分验证，这些优势共同构成了合思档案的效率提升方案。
成功案例：众多企业见证合思档案显著成效
众多不同类型的企业纷纷选择合思档案，并取得了令人瞩目的显著成效。例如，一家年单据量高达2.6亿的企业，通过采用合思档案的效率提升方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，大幅提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。还有一家多系统数据互联的企业，在合思档案的帮助下，成功打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整和全生命周期管理，大幅节省了成本。
服务体系：广泛布局提供全方位档案管理服务
合思在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的电子会计档案管理平台具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等丰富功能，支持多源采集、智能制档、档案管理和应用，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务，是企业档案管理的优质效率提升方案。
无论是政策的强力推动、合规的严格要求，还是企业降本增效的迫切目标，电子会计档案都无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、丰富的服务和众多成功的实践案例，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现数字化转型，提升企业的竞争力和管理效能。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章，让合思档案的效率提升方案为您的企业发展助力。
