在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的数字化费用管理平台,助力企业冲破困境,实现财务数字化的华丽转身。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化的征程中,众多企业深陷困境。多系统林立犹如一道道高墙,造就了数据孤岛。预算统计难以收口,报销流程繁琐复杂,费用管控更是难上加难。
以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。而汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计如同在迷宫中寻找出口,对公付款与合同管理也相互脱节,增加了管理成本和风险。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,其前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思拥有强大的实力。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,搭建起广泛连接的生态。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一站式的财务解决方案。
使命愿景:助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过自身先进的技术和完善的解决方案,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,推动企业财务数字化转型。
模块功能:精细管理的强大支撑
合思的数字化费用管理平台拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。从发票的源头开始,确保发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供坚实的基础。
费用管理功能模块则更为全面,包括费用类型的设定、费用控制的规则制定、数据连接的畅通、支付功能的便捷实现、分析维度的多样化设定、预设规则的联动以及数据分析模块和报表的自动生成等。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能满足企业不同层次的需求。
功能亮点:创新模式引领变革
合思的数字化费用管理平台具有多个亮点功能,为企业带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了工作效率和准确性。
系统集成功能实现了多系统数据的互通。将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间信息共享,协同工作更加顺畅。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以更加精准地控制预算,避免超支,提高资金的使用效率。
产品优势:专业服务广泛覆盖
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供广泛、专业、及时的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
合思的数字化费用管理平台目标用户涵盖各类企事业单位。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
动力源的营销中心、人力资源部等多部门都在使用合思的产品。通过合思的数字化费用管理平台,各部门之间的协作更加高效,费用管理更加规范。汉威科技集团旗下众多子公司和部门也广泛应用合思的产品,实现了财务核算和付款效率的大幅提升。
成功案例:显著成效见证实力
众多企业使用合思的数字化费用管理平台后取得了显著成效。
动力源员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效、规范,资金的流转速度加快,为企业的发展提供了有力的支持。
客户对合思的服务和产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作。这充分体现了合思在客户心中的地位和价值。
合思的数字化费用管理平台以其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前企业都在寻求高效发展的背景下,合思无疑是企业的得力助手。如果您也想体验数字化费用管理平台带来的便捷和高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。