在当前经济环境下，企业都在积极寻求提升财务管理效率的方法。会计管理工具作为企业财务管理的有力助手，能够为企业带来巨大的价值。以北京动力源科技股份有限公司为例，借助合适的会计管理工具，它在财务数字化转型方面取得了显著成效。
客户风采展示
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是国内电源行业的佼佼者。多年来，公司始终秉持创新精神，不断推出满足市场需求的产品。在企业发展进程中，动力源意识到财务管理的重要性，特别是会计管理环节，高效精准的管理能够为企业的稳健发展保驾护航。
客户痛点解析
在开启财务数字化转型之前，动力源面临着诸多会计管理难题。多系统并行带来的操作体验不佳，手工录入工作不仅繁琐，还容易出现合规问题。数据分散在各个系统中，信息更新不及时，难以支持实时决策。企业业务范围广泛，报销模式复杂多样，增加了管理难度。组织架构复杂，不同主体的流程差异大，进一步加剧了管理的复杂性。
解决方案亮点
为助力动力源解决上述难题，我们提供了一套集成会计管理工具的解决方案。该方案融合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等功能，为动力源打造了全方位、多层次的会计管理体系。
在人员信息同步方面，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控打通，确保信息的一致性和实时性。在业务数据对接方面，动力源BPM系统里的订单数据也实现了与合思费控的同步，让业务数据在会计管理中得到充分利用。
值得一提的是，方案中的“无需报销”模式是一大创新。员工因公消费时无需垫资和开票，消费过程受申请单和差标严格管控。财务端则可以统一对账，系统自动拆分生成子对账单并发起审批，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，大幅提升了会计管理的效率和准确性。
此外，系统强大的连接能力也是方案的一大优势。通过Open API与自定义流程引擎技术，能够以标准化方式对接第三方系统，进一步增强了系统的灵活性和扩展性。
实施流程探秘
整个实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，重点确保基础数据和业务数据能够顺利同步，为后续工作打下坚实基础。接着进入员工使用引导阶段，让员工逐渐适应并熟练运用无需报销功能，规范消费和报销流程。在使用过程中，我们也会持续优化系统，依据动力源的实际需求灵活调整功能设置，确保系统始终贴合企业发展步伐。
显著成果呈现
通过实施这一会计管理工具解决方案，动力源收获了丰硕成果。多系统集成后，数据流通更加顺畅，操作体验得到质的提升。员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，填报时间大幅缩短，因公消费无需垫资，工作体验更加轻松愉悦。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算流程更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管控，管理层能够实时掌握企业经营数据，为决策提供有力支持。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对这套会计管理工具解决方案赞不绝口。他表示，面对企业复杂多样的需求，该解决方案总能迅速响应并解决问题。他还强调，合作仅仅是服务的开端，未来会根据动力源的业态演变和组织架构调整，灵活运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力支持企业的全球化业务拓展。
免费试用邀您体验
如果您的企业也在为会计管理难题而困扰，不妨试试我们的会计管理工具。现在就可以免费试用，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。
