智能差旅预算，开启企业差旅管理新征程

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业解决差旅管控难题，深挖净利润。

行业痛点洞察

• 成本侵蚀利润困局
  当下企业面临着收入增长放缓、利润空间压缩的挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。若不加以有效管控，企业的盈利将受到严重影响。

• 传统管理弊病丛生
  企业差旅管理存在诸多问题，惯性思维导致管理方式难以适应新的市场环境，业财脱节使得财务数据与业务实际情况难以匹配，预算失控更是让企业在差旅支出上缺乏有效约束。传统的强硬控制方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验，对企业的可持续发展造成不利影响。

• 数电票时代新挑战
  线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业又面临着会计凭证管理和合规风险控制等新挑战。如何确保差旅费用的合规性和真实性，成为企业亟待解决的问题。

解决方案全景

• 多元服务一站式呈现
  合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业不同层面的需求。

核心功能亮点剖析

• 全场景覆盖无死角
  智能差旅预算覆盖线上线下全场景。无论是差旅、采购还是补助，都能实现全面管控。易商卡的出现，解决了线下消费难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的财务管理更加高效。

• 全球资源大整合
  合思整合众多资源，接入全球近 200 万 + 酒店，提供聚合用车服务。多语言版本的系统满足了企业海外业务的需求，让企业在国际差旅中也能享受到便捷的服务。

• 管控体验双提升
  智能差标管控为企业提供了精准的预算控制。优惠券与合力省计划，买贵赔保障，实时占预算，多账户管理等功能，不仅加强了企业对差旅成本的控制，还提升了员工的差旅体验。同时，差旅分析报告和风控看板为企业提供了全面的数据分析，让企业的决策更加科学。

• AI 助力智能化管理
  AI 行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能，实现了差旅的智能化管理。智能差旅预算在 AI 的加持下，能够更加精准地规划差旅行程，提高资源利用效率。

用户收益聚焦

• 成本降低利润提升
  通过智能差旅预算，企业能够降低差旅成本，提高资源利用效率，从而挖掘更多的净利润。合理的预算控制和资源配置，让企业在差旅支出上更加精打细算。

• 员工体验大升级
  员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少，差旅体验得到显著提升。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度。

• 成本管控更精准
  企业能够加强对差旅成本的控制与管理，确保差旅活动符合预算和差旅标准，降低消费合规风险。智能差旅预算为企业提供了一套科学的管控体系，让企业的差旅管理更加规范。

• 档案管理提效合规
  电子会计档案管理的实现，提升了财务档案管理效率，降低了存储和管理成本，增强了合规性。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼，数字化的管理方式让财务工作更加便捷。

典型场景应用

• 下沉市场拓展无忧
  当企业业务向三四线城市扩展时，智能差旅预算帮助企业实现差旅管控下沉。科学设置差标，满足不同地区的需求，让企业在下沉市场的拓展更加顺利。

• 海外业务出海畅行
  企业在国际差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的一站式多语言服务，解决了这些问题，让企业的海外业务出海更加轻松。

• 线下消费管控有方
  合思易商卡解决了线下消费不透明的问题，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。智能差旅预算让企业对线下消费的管控更加精准。

客户成功案例展示

• 违规洞察制度完善
  某企业应用合思系统后，通过智能差旅预算和 BI 差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，加强了数据监控，有效降低了差旅成本。

• 差标下沉消费降低
  某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，智能差旅预算为企业节省了大量的成本。

• 超标订单显著减少
  合思商城推出的合力省项目，使用企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。智能差旅预算的效果得到了充分体现。

在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的无需报销解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控途径。智能差旅预算作为核心亮点，为企业的差旅管理带来了全新的变革。如果您想亲身体验智能差旅预算带来的便捷与效益，不妨现在就免费试用我们的系统，开启差旅管理革新之旅。