在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈,惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的收益。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,如何进行有效管控成为了众多企业亟待解决的痛点。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之法。
解决方案全景:科技赋能财务数智化
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
核心功能亮点:打造差旅管理的智慧引擎
-
全场景覆盖:纵横四海无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。在线上,提供了商旅订购、差旅申请等便捷功能;在线下,易商卡消费解决方案让线下消费也能轻松纳入管理体系。同时,合思整合了国内外大量资源,全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车平台等,为企业员工的差旅出行提供了丰富的选择。 -
精细化管控:精准制导降本增效
合思的精细化管控功能堪称一绝。智能差标实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控,让差旅标准更加科学合理。订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警,帮助企业及时发现问题并采取措施。 -
AI应用:智能助手助力前行
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划建议;AI自动下单助手让差旅预订更加高效快捷;AI风控实时监控差旅活动,及时发现异常行为;AI报告助手则能够自动生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。 -
其他特色:贴心服务一应俱全
除了上述核心功能,合思还提供了一系列特色服务。优惠券 + 合力省活动让企业能够节省更多的差旅成本;买贵赔保障让企业员工的消费更加放心;报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大简化了企业的财务流程,提高了工作效率。
用户收益:多方共赢价值凸显
-
降低成本提升效率:开源节流成效显著
合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本,提高运营效率。通过合力省项目,企业能够节省大量的差旅费,超标订单占比也会显著下降。同时,自动化的流程和智能的管控功能,让企业的财务工作更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
提升员工体验:轻松出行无后顾之忧
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。员工无需垫资,报销流程简化,使用合思易商卡员工反馈无需垫资,报销单填写方便。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力和吸引力。 -
实现合规经营:风险防控滴水不漏
合规经营是企业发展的基石。合思通过BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控,及时发现异常情况,避免消费合规风险。这让企业能够在合法合规的前提下,放心开展业务。 -
优化现金流:挖掘潜力释放活力
合理控制差旅成本不仅能够降低企业的运营成本,还能够优化企业的现金流。通过合思的解决方案,企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,挖掘企业净利润,为企业的发展提供更多的资金支持。
典型场景:量身定制应对挑战
-
下沉市场拓展:深耕细作精准布局
随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为了新的增长点。然而,企业差旅目的地向三四线城市及以下地区延伸,面临着差旅管控难题。合思通过建立覆盖全国的酒店资源和科学设置差标管控金额,帮助企业应对下沉市场的挑战,实现业务的顺利拓展。 -
出海业务启航:全球视野一站式服务
企业国际差旅的增加,带来了资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,让企业在出海业务中能够更加从容地应对各种挑战,实现国际化发展。 -
线下费用管控:明察秋毫真实透明
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的难题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这让企业能够实时掌握线下差旅费用的使用情况,确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代变革:科技引领档案升级
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的新挑战。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。这不仅提高了企业会计档案管理的效率和安全性,还为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
客户成功案例:实践验证实力
-
违规消费整治:火眼金睛纠错防弊
某企业员工小张违规差旅消费,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度并加强数据监控,有效遏制了违规行为的发生,保障了企业的利益。 -
下沉市场转型:精准施策降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场转型中实现降本增效,提升市场竞争力。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升运营效率的当下,合思的财务数智化解决方案具有显著优势。该方案不仅能够帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化,还能在会计档案管理等方面提供强大支持,助力企业挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨现在就开启免费试用,感受其为企业带来的全新变革。添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,开启数智化差旅管理与会计档案管理的全新之旅。