在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便踏上了不断创新与发展的征程。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，而在线报销解决方案成为了其破局的关键。
转型前夜：动力源财务痛点剖析
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自研系统迷宫，手工报销困局
动力源拥有大量自研系统，这些系统在各自的领域发挥着重要作用，但却如同一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票的验真、查重工作同样依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
系统割裂藩篱，数据分散困境
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化，企业的决策效率受到了严重影响。 -
业务繁杂迷宫，报销稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。 -
组织架构迷宫，流程繁复困境
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
合思出击：在线报销解决方案登场
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系统集成纽带，数据互通桥梁
合思为动力源提供的在线报销解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。 -
无需报销革新，员工体验升级
合思的在线报销解决方案引入了无需报销的模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。 -
系统连接利器，数据流转加速
合思的在线报销解决方案具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：步步为营实现转型
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合作启程，精准施策
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，针对动力源面临的痛点，制定了详细的系统集成和产品应用方案。在系统集成方面，合思的技术团队深入了解动力源的HR系统和BPM系统，确保数据能够准确、及时地同步到合思费控中。在产品应用方面，合思通过培训和推广，让员工真正感受到数字化报销的便利。 -
系统集成，数据畅通
合思的技术人员对动力源的HR系统和BPM系统进行了深入的调研和分析，制定了详细的集成方案。通过接口开发和数据映射，将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据，以及BPM系统中的订单数据准确无误地同步到合思费控中。这一过程中，合思的技术团队克服了诸多技术难题，确保了系统集成的顺利进行。 -
产品推广，体验升级
为了让动力源的员工更好地接受和使用无需报销的模式，合思组织了多场培训和推广活动。通过现场演示、操作指导和案例分享，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。同时，合思还建立了完善的客户服务体系，及时解答员工在使用过程中遇到的问题。在合思的努力下，动力源的员工逐渐适应了新的报销模式，使用体验得到了显著提升。
成果斐然：转型效益全面彰显
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多系统集成，操作体验革新
通过合思的在线报销解决方案，动力源实现了多系统的集成和数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。 -
员工体验升级，工作效率提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，工作效率得到了显著提高。 -
财务管控升级，工作价值提升
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理决策升级，企业运营优化
对于企业管理者来说，合思的在线报销解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了效率，降低了成本。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的在线报销解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的在线报销解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
