在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。此时，有效的差旅管控成为企业挖掘净利润的关键一环。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们深入了解合思在差旅管控方面的解决方案以及其中蕴含的预算调整策略。
市场风云：企业差旅现状与趋势
在当前经济环境下，企业的日子并不好过。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现下降趋势。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，但到了2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的两难境地。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升。值得注意的是，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地发生了悄然变化。此外，2023年被称为出海元年，出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求上升，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。在这样的市场形势下，企业需要制定合理的预算调整策略，以应对不断变化的差旅市场。
痛点剖析：企业差旅管控难题
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规面临前所未有的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制差旅成本，也难以进行科学的预算调整，无法适应目前业务下沉的需求。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高，其真实性难以判断。而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上依然依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，差旅管理合规风险控制成为一大难题。这些痛点都迫切需要企业通过合理的预算调整策略来解决。
策略引领：合思差旅管控解决方案思路
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业提供了实现降本增效的有效途径。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这不仅能让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，还能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。而这一系列解决方案的实施，离不开合理的预算调整策略的支持。
核心引擎：合思解决方案核心模块
-
线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。通过与相关平台合作，实现携程、美团会员联合登陆，还提供易商卡线下消费解决方案。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅管理的效率。在这个过程中，合理的预算调整策略可以根据企业的实际情况，对不同的消费场景进行精准的预算分配和调整。 -
国内国外兼顾
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。企业可以根据国内外业务的发展情况，运用预算调整策略，灵活调整国内外差旅预算的分配。 -
管控体验并重
智能差标是合思解决方案的一大亮点，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业既能有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验。通过预算调整策略，可以根据不同的差标和业务需求，动态调整预算，确保成本控制和员工满意度的平衡。 -
AI规划赋能
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管理带来了新的变革。AI技术可以根据企业的历史数据和实时情况，为企业提供更科学的预算调整策略建议，帮助企业更好地规划差旅预算。
优势凸显：合思解决方案独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的资金支持，为企业提供了更可靠的服务保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这些优势使得合思在差旅管控市场中脱颖而出，其预算调整策略也更具针对性和有效性。
实战见证：合思成功案例展示
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，合思的系统为企业提供了准确的数据支持，企业可以根据这些数据制定合理的预算调整策略，避免类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，同时也体现了合理的预算调整策略在差旅管控中的重要作用。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明通过合理的预算调整策略，企业可以在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
服务护航：合思全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些服务体系为企业的差旅管控提供了有力的保障，也为企业实施预算调整策略提供了良好的环境。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业挖掘更多净利润。企业在选择差旅管理平台时，应具备发展的眼光。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，赢得成本优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案以及科学的预算调整策略，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
联系我们：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ，可添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
