在数字经济蓬勃发展的当下,数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,推动数字经济发展,促进经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,犹如一股强劲的东风,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然来临。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。众多企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等一系列数字鸿沟,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下,中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司携手合作,联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展贡献了智慧和力量。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业挖掘净利润的得力助手。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其在线报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。
核心功能:全场景覆盖的创新智慧
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思的差旅申请功能十分便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,大大方便了商务旅行的安排。
其发票采集功能也颇具亮点,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。
此外,合思还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用更是让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了便捷高效的财务管理。
优势凸显:引领数字化转型新方向
与传统报销模式相比,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销,有效降低了企业运行成本和社会资源消耗。
合思财务收支管理平台可以打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
从调研情况来看,大部分企业在电子凭证管理方面存在政策认知不足、纸电凭证混合存在合规风险、报销流程传统滞后等问题。而合思的在线报销解决方案能够有效解决这些问题,帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的趋势。
合思还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,这是很多同类产品所不具备的独特优势。
应用典范:见证实际效果的力量
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题较为突出。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行导致数据不互通等问题严重。使用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、档案操作易出错、查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思通过提供全面的财务数智化产品和服务,尤其是其在线报销解决方案,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动,以及数电票等技术的不断发展,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务管理的数字化、智能化升级。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,开发创新型产品和服务,拓展海外市场和影响力,为构建更加美好的未来贡献力量。同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,未来将通过合作伙伴网络,共同推动行业的进步和发展,引领电子凭证数字化转型的绿色新方向。
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