在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这一转型进程并非一帆风顺，众多企业面临着重重困境。业财信息孤岛问题犹如一堵高墙，将业务与财务数据分隔开来，使得信息难以流通和共享，阻碍了企业的决策效率。费用管控难题也让企业管理者头疼不已，传统的管控方式难以做到精准把控，导致成本居高不下。报销流程繁琐更是让员工怨声载道，大量的时间和精力耗费在填写表单、提交审批等环节，降低了工作积极性。此外，会计档案管理效率低，不仅占用大量的物理空间，还容易出现数据丢失、查找困难等问题，严重影响了企业的合规经营和低碳运营。
传统的财务报销方式，如手工报销和电子化报销，也暴露出诸多弊端。手工报销不仅效率低下，还容易出现人为错误，合规性难以保证；电子化报销虽然在一定程度上提高了效率，但数据不透明，难以实现全流程的管控，无法满足企业日益增长的管理需求。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了有力的支持。该解决方案中的在线报销申请系统，更是成为企业提升财务管理效率的利器。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深知客户的需求是企业发展的动力源泉。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其中的在线报销申请系统，作为核心组成部分，为企业提供了便捷、高效的报销管理体验。
合思解决方案核心功能与优势
- 全链路费控：开启高效报销新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在线报销申请系统在其中发挥着关键作用，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在在线报销申请系统中提交申请，后续的流程将自动进行，大大节省了时间和精力。这不仅助力企业降本增效，还为企业的合规经营提供了有力保障。
- 智能商城：打造全场景差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在线报销申请系统与合思商城深度融合，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析，让企业管理者能够清晰地了解每一笔费用的去向。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。员工在使用在线报销申请系统时，能够享受到便捷的差旅预订和报销服务，同时也为企业节约了成本。
- 先进档案管理：实现业财一体自动化
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在线报销申请系统与合思档案无缝对接，报销数据能够自动归档，大大提高了档案管理的效率。
其管理成效显著，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，通过在线报销申请系统，即可轻松实现档案的电子化管理，为企业的低碳运营做出贡献。
- 收支管理：全场景覆盖实时掌控
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在线报销申请系统在收支管理中也发挥着重要作用，它能够有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业管理者可以通过在线报销申请系统，随时查看企业的收支情况，做出准确的决策。
合思解决方案多场景应用与实际案例
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全场景聚合消费生态
在消费场景方面，合思解决方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在线报销申请系统在这些场景中都能发挥作用，员工可以在不同的消费场景中使用该系统进行报销申请，实现一站式报销服务。 -
开放的业财连接生态
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在线报销申请系统能够与这些业务场景进行无缝对接，实现业务数据与财务数据的实时共享，提高企业的管理效率。 -
实际案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，取得了显著的成效。通过在线报销申请系统，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线报销申请系统的应用，让徐福记的报销流程更加便捷高效，员工满意度也得到了提升。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的在线报销申请系统，开启企业财务数字化转型的新征程。现在可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网址，免费试用合思产品。
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