在线报销申请系统:合思助力企业财务数字化转型

在线报销申请系统:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理却成为了一个长期被忽视却又影响深远的问题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但由于费用涉及企业的每一位员工,且费用报销处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,因此费用支出管理逐渐成为企业的一大难题。目前,企业大多采用纯手工方式,或借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显不足,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但企业现有的财务管理模式却难以应对这些政策变化。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出了一系列财务数智化解决方案,其中在线报销申请系统更是亮点十足,为企业解决费用管理难题提供了有力支持。

合思财务数智化全景蓝图

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的在线报销申请系统作为其服务体系的重要组成部分,也在其中发挥了关键作用。

合思解决方案核心优势解码

  • 分级费控满足多元需求
    合思的费控管理能力具有明确的分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了各个阶段,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步提升,报销全流程无需人工参与。此时,费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域。合思的在线报销申请系统在这个过程中,能够根据企业的实际情况,灵活调整费控策略,为企业提供精准的费用管理支持。

  • 强大连接铸就高效协同
    合思的平台具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。通过这种方式,合思的在线报销申请系统能够实现与企业现有系统的无缝对接,让企业的费用管理更加便捷高效。

  • 业财一体推进深度融合
    合思以费控管理为切入点,积极推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财一体化。通过标准化产品实现流程规范,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。在这个过程中,在线报销申请系统作为数据流转的重要环节,能够确保费用数据的准确传递和处理,为业财融合提供有力保障。

  • 数据赋能实现智能决策
    合思能够实现数据赋能,通过对业务与财务数据的融合,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,帮助企业进行精细化运营、智能化决策等。在线报销申请系统作为数据采集的源头,能够收集到企业费用支出的详细信息,为数据赋能提供了丰富的数据基础。

不同行业应用场景的成功演绎

  • 医药行业:合规与效率的双重保障
    药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业合规和效率的需求。在这个过程中,在线报销申请系统帮助企业实现了费用报销的自动化和规范化,提高了报销效率,同时确保了费用的合规性。

  • 软件行业:复杂流程的精准把控
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在线报销申请系统在软件行业的应用,能够帮助企业解决费用报销流程中的繁琐问题,提高工作效率,实现精细化管理。

  • 连锁经营行业:风险管控与效率提升
    连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。在线报销申请系统在连锁经营行业的应用,能够实现费用报销的集中管理,提高报销透明度,降低企业的运营风险。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而在线报销申请系统在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。未来,费控管理平台的发展趋势向好,合思不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,能够更好地适应企业不断升级的费控管理需求。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务保障,值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的在线报销申请系统开启新的发展阶段。如果您想亲身体验合思在线报销申请系统的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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