预算调整策略下的合思数智化差旅管理解决方案

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使成本产生超乎想象的弹性空间。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。而合思的解决方案，正是帮助企业找到这一平衡点的关键。

合思全流程解决方案：数智化差旅管理全景图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有很强的全面性和针对性。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家的全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。

核心功能亮点：解锁差旅管理新密码

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既激励了员工主动为企业节省成本，又为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。通过这种方式，企业在预算调整策略上能够更加灵活，员工也更愿意配合企业的差旅成本控制。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，在预算调整策略上有更精准的数据支持，快速识别和预防风险。

• AI智能功能助力
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。同时，基于历史预订和退改数据，AI助手会自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能让企业在差旅管理的预算调整策略上更加科学、高效。

• 合思易商卡：线下消费管控利器
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业在预算调整策略上能够更好地管控线下差旅费用。

用户收益：企业差旅管理的价值回报

• 降低差旅成本
  合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在预算调整策略上的有效性，让企业能够在保证业务开展的同时，合理控制差旅成本。

• 提升运营效率
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。同时，电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，让企业在财务管理上更加高效，也为预算调整策略提供了更好的基础。

• 优化差旅制度和行为
  合思的解决方案让员工从被动遵守规则到主动参与为企业省钱。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，通过灵活的差旅标准调整策略，保证员工在不同季节的出差体验，实现企业差旅成本的合理控制。这种方式不仅优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为，还让预算调整策略能够更好地落地实施。

• 加强合规管理
  BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应。合思易商卡实现线下消费的合规透明管控，让企业在差旅管理中更加合规，也为预算调整策略提供了合规保障。

典型场景：适配多样企业需求

• 下沉市场拓展
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，在预算调整策略上更加精准地控制下沉市场的差旅成本。

• 出海业务开展
  企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备多语言客服支持。这使得企业在出海业务的差旅管理中，能够更好地进行预算调整策略，合理安排海外差旅费用。

• 线下费用管控
  企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管控，让企业在预算调整策略上能够有效控制线下差旅费用，确保费用的真实性和合理性。

• 数电票时代应对
  在数电票时代，企业需要适应电子会计凭证管理的新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值。这有助于企业在预算调整策略上有更准确的财务数据支持，更好地规划差旅预算。

客户成功案例：真实见证解决方案成效

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思在帮助企业发现问题、完善预算调整策略方面的重要作用。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这说明合思的奖励计划能够有效激励员工，促进预算调整策略的实施。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅管理和预算调整策略上的成效。

截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。这表明合思的电子会计档案管理系统在财务管理和预算调整策略上为企业带来了实实在在的价值。

越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想优化差旅管理，实施科学的预算调整策略，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。