支出管理实践新范式:合思助力企业财务数智化转型

在数字化的时代浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。电子凭证作为财务数字化的关键一环,其转型之路却充满挑战。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正助力企业在这片迷雾中披荆斩棘,实现降本增效的目标。

支出管理实践新范式:合思助力企业财务数智化转型
在数字化的时代浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。电子凭证作为财务数字化的关键一环,其转型之路却充满挑战。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正助力企业在这片迷雾中披荆斩棘,实现降本增效的目标。

转型痛点大揭秘

电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,企业在实践过程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未发挥电子凭证的真正优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出现错误。

在电子凭证报销入账归档方面,企业也面临着重重难题。对电子凭证相关政策认知不足,使得企业在合规性上存在隐患。纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。报销入账流程滞后,导致财务管理效率低下。

此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题,也成为了电子凭证数字化转型的绊脚石。支出管理实践在这些痛点面前,显得尤为艰难。

合思方案全景图

合思以其独特的生态和创新模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。广泛连接的生态,让合思能够整合各方资源,为企业提供更全面的解决方案。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了新的动力。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大亮点。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务服务。

为了帮助企业解决电子凭证数字化转型难题,合思采取了一系列措施。加强培训和教育,让企业员工更好地理解和应用电子凭证;完善法律法规,为企业的合规经营提供保障;提供技术支持与服务,确保企业的系统稳定运行;推广和应用先进的技术,提升企业的数字化水平;建立安全防护措施,保障企业的数据安全;加强监督和管理,确保企业的财务管理规范有序。在支出管理实践中,合思的解决方案为企业提供了有力的支持。

核心功能大亮点

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能,为企业的支出管理实践提供了强大的支持。

差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请,提高了工作效率。商旅线上订购功能,让员工可以在平台上直接订购机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能,让员工在出差过程中无需垫资,轻松消费。

发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量。审核对账功能,确保了发票信息的准确性和合规性。统一开票功能,让企业可以集中开具发票,提高了开票效率。自动提报功能,让报销流程更加自动化,减少了人为干预。资金结算功能,实现了资金的快速结算,提高了企业的资金使用效率。

档案归档功能,让企业的财务档案管理更加规范和高效。商旅分析功能,为企业提供了详细的商旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能,减少了会计人员的工作量,提高了记账效率。总额受控功能,让企业能够控制差旅费用的支出。退票预定功能,方便了员工的行程变更。AI辅助决策功能,为企业提供了智能化的决策支持。

移动端应用功能,让员工可以随时随地进行操作,提高了工作的便捷性。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,保障了企业和员工的数据安全。定制化服务功能,根据企业的需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能,让企业始终使用到最新的技术和功能。

客户成功团队,为企业提供了全方位的服务和支持。免费试用功能,让企业可以在实际使用中体验合思的产品和服务。灵活定价模式,根据企业的需求和使用情况进行定价,让企业的成本更加可控。强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行集成,提高了企业的信息化水平。易于上手的学习曲线,让员工能够快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线,为企业提供了及时的帮助和支持。丰富的培训资源,让企业员工能够不断提升自己的技能和知识。透明的收费标准和政策说明,让企业清楚地了解自己的费用支出情况。在支出管理实践中,合思财务收支管理平台的核心功能为企业带来了诸多便利。

企业收益全解析

企业使用合思解决方案,在支出管理实践中能够获得显著的收益。

降本增效是企业最为关注的方面。合思解决方案可以降低差旅费用,通过合理的费用控制和优化的预订流程,让企业的差旅成本大幅降低。节约人力成本,自动化的报销流程减少了人工操作,提高了工作效率,从而节省了人力成本。减少纸张浪费,电子凭证的使用让企业告别了纸质文件,实现了绿色办公。

提升财务管理效率也是合思解决方案的重要优势。实现财务全流程数字化闭环,让企业的财务管理更加规范和高效。提高财务入账效率,自动化的记账功能减少了会计人员的工作量,提高了入账速度。提升档案管理效率,电子会计档案的管理让企业的财务档案更加易查询和管理。

增强合规性是企业财务管理的重要目标。合思解决方案可以确保电子凭证数据真实可靠,杜绝凭证造假和重复报销问题,让企业的财务管理更加合规。

推动企业数字化和绿色化协同转型是合思解决方案的长远价值。实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业的决策更加科学和准确。践行ESG理念,推动可持续发展,让企业在追求经济效益的同时,也注重社会效益和环境效益。在支出管理实践中,合思解决方案为企业带来了实实在在的收益。

全场景覆盖之旅

在企业日常经营中,支出管理实践涉及到差旅、采购、报销等多个场景。合思解决方案实现了全场景覆盖,为企业提供了一站式的服务。

在差旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销。这不仅提高了员工的出差体验,也降低了企业的差旅成本。

在报销场景中,系统可以自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档,实现报销流程自动化。这大大提高了报销效率,减少了员工的等待时间。

无论是差旅场景还是报销场景,合思解决方案都能够为企业提供高效、便捷、合规的服务。在支出管理实践中,合思解决方案的全场景覆盖为企业带来了全新的体验。

成功案例展风采

通过多个客户成功案例,我们可以看到合思解决方案在支出管理实践中的实际效果。

某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这表明合思解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率方面具有显著的效果。

某企业通过合思解决方案实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这说明合思解决方案可以让企业的报销流程更加自动化,减少了人为干预,提高了报销效率。

某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7。这显示了合思解决方案在提升企业财务结算效率方面的优势。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这体现了合思解决方案在财务档案管理方面的专业性和高效性。在支出管理实践中,这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。

合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,在企业电子凭证数字化转型的征程中,照亮了前行的道路。它以卓越的实力,有效化解企业在这一转型过程中遭遇的重重难题,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

企业正身处电子凭证数字化转型的关键节点,这是一次不容错过的机遇。积极携手合思,提前对相关系统进行规划或升级,是企业适应未来发展趋势、实现财务管理全面跃升的明智之选。

支出管理实践并非一蹴而就,而是一个需要不断探索和优化的过程。合思愿与企业并肩前行,共同开启财务数智化转型的新征程。现在就行动起来,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),还能享受免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力,为企业的财务管理注入新的活力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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