在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和深厚的技术沉淀，推出了一系列领先的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深入探寻合思是如何运用财务审批自动化，为企业精准解决财务数字化难题的。
客户背景：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务模式逐渐成为了企业前行的掣肘。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以进行有效的整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化转型的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案，以实现财务审批自动化，提升财务管理效率。
解决方案：合思打造的一站式财务数智化方案
合思针对动力源的具体痛点，精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的综合性解决方案，通过财务审批自动化为企业财务管理带来了全新的变革。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力的数据支持。
在产品应用层面，合思带来了无需报销的颠覆性创新模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，实现了财务审批自动化。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了财务审批自动化的水平。
成果展示：财务审批自动化带来的显著成效
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在财务审批自动化的助力下，取得了令人瞩目的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了财务审批自动化对企业管理的深度赋能。
财务审批自动化：合思引领企业财务变革
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，通过财务审批自动化成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一成功案例不仅充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和领先地位，也为其他企业的财务数字化转型提供了极具借鉴价值的范例。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和完善产品与服务，致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的全新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验财务审批自动化带来的便捷与高效。
