合思助力企业优化出差报销流程,实现财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域遭遇重重挑战。财务收支管理效率低下、合规性难以保障、成本控制举步维艰等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的产品和创新的解决方案,为企业带来了破局的曙光。

合思助力企业优化出差报销流程,实现财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域遭遇重重挑战。财务收支管理效率低下、合规性难以保障、成本控制举步维艰等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的产品和创新的解决方案,为企业带来了破局的曙光。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,前身为易快报,是一家实力雄厚的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思深耕财务数智化领域,通过打造敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它就像一个智能的财务管家,将企业财务的各个环节紧密连接,让财务管理变得更加高效、便捷。

使命愿景:助力企业挖掘净利润

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在当今竞争激烈的商业环境中,企业都在寻求降低成本、提高效率的方法。合思的出现,正是为了帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

通过以连接为核心实现业财融合,合思让企业的财务和业务数据不再孤立,而是相互关联、相互促进。让有限的资源发挥出最大的价值,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。

核心模块:构筑全面财务数智化版图

合思拥有多个核心产品模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,共同构筑起了全面的财务数智化版图。
合思费控
全链路无需报销的费控专家
:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,让出差报销流程变得更加简单、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来。
合思商城
全场景智能差旅管理先锋
:合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是出差时的机票预订、酒店住宿,还是日常的用车用餐,都能在合思商城得到一站式解决,让出差报销流程更加顺畅。
合思档案
电子会计档案管理的领航者
:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它将传统的纸质档案转化为电子档案,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查找和使用效率,为出差报销流程中的档案管理提供了有力支持。
合思付款
连接型采购管理的得力助手
:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它让企业的采购付款流程更加清晰、可控,减少了付款过程中的错误和风险,同时也提高了对账效率,优化了出差报销流程中的采购付款环节。
合思收款
一站式销售收款管理专家
:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它实现了应收实收的智能匹配,提高了收款效率,让企业的资金回笼更加迅速,为出差报销流程中的销售收款环节提供了保障。
合思BI
智能化财务分析的利器
:合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它为企业提供了数十种业财分析模板,无需研发投入即可使用。通过对财务数据的深入分析,为企业的经营决策提供有力支持,也有助于优化出差报销流程的整体管理。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

合思的创新之处体现在多个方面,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
无需报销分级标准
洞悉费控数字化阶段
:合思推出的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和优化,提升出差报销流程的数字化水平。
数据连通
打破信息孤岛
:合思打破了企业内部的信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等连接在一起。实现了业财融合,让数据在各个系统之间自由流动,为出差报销流程提供了更加准确、及时的数据支持。
智能对账引擎与协同门户
破解对公业务难题
:合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它让企业的采购、销售等业务环节更加顺畅,提高了对账效率,进一步优化了出差报销流程。

产品优势:为企业带来实实在在的价值

合思具有众多显著的优势,能为企业带来实实在在的价值。
在时间成本方面,合思能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的出差报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。
在成本节约方面,合思可以节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。在业财流程数字化程度上,合思能将其提高至95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、安全。
在付款和收款效率方面,合思让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。此外,数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入,为企业提供了便捷的财务分析工具,有助于优化出差报销流程。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户在出差报销流程中都能从合思的产品中受益。
老板
全流程管控辅助决策
:老板可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在出差报销流程中,老板可以提前制定预算,对员工的出差费用进行合理规划;在出差过程中,实时监控费用支出情况;出差结束后,对报销数据进行分析,为企业的经营决策提供有力支持。
财务
释放压力高效管理
:财务人员使用合思能极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在出差报销流程中,财务人员可以通过合思系统快速审核员工的报销申请,对发票进行真伪验证和合规性检查,提高工作效率和准确性。
员工
省事省心轻松报销
:员工因公消费省事省心,大部分场景无需报销。合思商城提供的一站式服务,让员工在出差过程中无需自己垫付费用,直接由企业支付。出差结束后,系统自动完成报销流程,员工无需再填写繁琐的报销表单,让出差报销流程变得更加轻松。
合思的应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、车站的交通出行,以及日常的用车用餐等,都能通过合思得到便捷的解决。在业务场景中,如销售合同、采购合同等相关的费用报销,也能在合思的系统中进行高效管理,优化出差报销流程。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业已经通过使用合思,在出差报销流程等财务数智化管理方面取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款,企业的资金周转也更加迅速。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在优化出差报销流程、控制成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这让企业的档案管理更加高效,为出差报销流程中的档案管理提供了有力保障。

合思凭借其先进的产品和卓越的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业应对各种挑战,实现降本增效和业财融合,让出差报销流程变得更加简单、高效。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启更高效的财务管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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