在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型浪潮。传统财务模式宛如一座陈旧的迷宫,报销流程繁琐得如同在迷宫中迷失方向,费用管控困难好似在迷雾中摸索,数据统计滞后则像一辆老旧的马车,严重制约着企业的发展效率和竞争力。在这充满挑战的时刻,合思犹如一颗璀璨的新星,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和强大的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。
行业痛点:财务转型中的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验如同在崎岖的山路上行车般糟糕,而且合规管理也困难重重。预算管控就像断了线的风筝,难以落地,费用支出如同隐藏在黑暗中的谜团,不透明的状况让人头疼不已。报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工和财务人员都背负着沉重的负担。合同管理与对公付款脱节,票款进度就像在茫茫大海中失去方向的船只,难以把控。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了无尽的深渊,价值感极低。差旅客户反馈,这些痛点在差旅报销等场景中尤为明显,严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
解决方案概述:合思搭建的转型桥梁
合思以其卓越的智慧和创新能力,为企业搭建了一座跨越财务数字化转型鸿沟的桥梁。通过广泛连接的生态,合思如同一位技艺高超的建筑师,将各个系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,就像两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理如同精密的钟表,有条不紊。支持发票智能校验,提高发票识别效率,让发票处理不再是繁琐的手工活。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得轻松高效。差旅客户反馈,合思的解决方案为他们解决了差旅报销等财务流程中的诸多难题,带来了极大的便利。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能堪称一绝。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在身边时刻提醒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条顺畅的流水线,高效而便捷。差旅客户反馈,这一功能让他们在差旅过程中无需为报销问题烦恼,大大提升了工作效率和出行体验。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位英勇的战士,打破了数据流转的壁垒。支持标准化方式对接第三方系统,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像不同的河流汇聚成一条奔腾的大江,数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力的支持。差旅客户反馈,系统集成能力强使得差旅相关数据能够及时准确地汇总和分析,为企业的差旅管理提供了重要依据。 -
预算管控精准:把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位精准的舵手,时刻把握着企业资金的流向,确保企业的预算在合理的范围内运行。差旅客户反馈,精准的预算管控让他们在差旅费用支出方面更加合理,避免了不必要的浪费。 -
发票智能处理:告别繁琐手工活
合思的发票智能处理功能如同一位智能助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。财务人员从此告别了繁琐的手工发票处理工作,节省了大量的时间和精力。差旅客户反馈,发票智能处理功能让差旅发票的处理变得轻松简单,提高了财务核算的准确性。 -
移动审批与 AI 技术应用:开启智能审批新时代
合思的审批流程实现了透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。就像一场科技革命,让审批工作变得更加智能、高效。差旅客户反馈,移动审批与 AI 技术的应用使得他们在差旅过程中能够随时随地进行审批,大大缩短了报销周期。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:轻松差旅,幸福满满
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。差旅客户反馈,员工在差旅过程中能够更加轻松地完成各项任务,不再为报销问题而烦恼。 -
财务:减负增效,价值提升
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅客户反馈,财务人员在处理差旅报销等财务工作时更加轻松高效,工作价值得到了提升。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理层通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范。差旅客户反馈,管理层能够更好地掌握差旅费用的支出情况,为企业的战略决策提供了有力支持。
典型场景:合思在实际中的卓越表现
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差旅费报销:数字化差旅全流程
在差旅费报销场景中,员工出差申请、预订、消费、报销全流程实现了数字化。系统自动校验费用标准和预算,财务统一结算,报销周期大幅缩短。就像一场数字化的风暴,让差旅报销变得高效、透明。差旅客户反馈,差旅费报销流程的数字化让他们在差旅过程中更加省心,报销速度大大加快。 -
对公付款:规范合同付款流程
合思的合同管理台账规范了合同付款流程,关联预算和发票,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可控。就像一位严谨的法官,让对公付款变得更加规范、有序。差旅客户反馈,对公付款的规范管理让他们在与供应商合作时更加放心,避免了不必要的纠纷。 -
预算管控:实时监控,避免超标
按不同维度进行预算校验和执行监控,实时更新预算执行进度,避免了超标情况的发生。就像一位敏锐的守护者,时刻守护着企业的预算安全。差旅客户反馈,预算管控的实时性让他们能够及时调整差旅计划,确保费用在预算范围内。 -
发票管理:智能处理,高效核算
发票智能识别、验真、查重,自动生成财务凭证,提高了发票处理效率和财务核算准确性。就像一位智能的会计师,让发票管理工作变得轻松、准确。差旅客户反馈,发票管理的智能化让他们在差旅发票处理方面节省了大量时间和精力,提高了财务工作的质量。
客户成功案例:合思实力的有力见证
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等不同行业的企业,在使用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短、效率提升、会计工作量大幅缩减、人员成本节约、财务核算效率提升、预算管控有效落地、业务执行更透明等。差旅客户反馈,这些成功案例让他们对合思的解决方案充满信心,也看到了合思为企业带来的巨大价值。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中绽放光彩,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也希望解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让有限更有效。差旅客户反馈,合思是他们在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。