在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得举步维艰。流程的繁琐、效率的低下以及数据的孤立,如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一把利剑,为企业斩断了这些困扰。
探索困境:产品背景与行业痛点
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,让员工操作体验如同在泥泞中前行,系统之间的割裂使得数据流通不畅,业务覆盖面广且报销模式复杂,加上复杂的组织架构,让财务工作如同陷入了迷宫。
汉威科技集团则面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理的脱节,使得财务管理的链条出现了断裂。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的巨石压在财务人员的身上。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。这些企业的困境,只是众多企业在财务数字化转型中面临问题的缩影,凸显了财务统计分析在传统模式下的困境。
破局之道:解决方案概述
合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案。以合思费控为核心,如同坚固的基石,支撑起整个财务数字化大厦。结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和功能,实现了多系统的无缝集成。打破了数据孤岛的壁垒,让企业的财务数据如同灵动的溪流,自由地在各个系统之间流转。通过这种方式,实现了业财融合,让业务数据与财务数据紧密结合,提升了财务效率和管理水平,为财务统计分析提供了更准确、更全面的数据支持。
核心优势:核心功能与优势
- 多系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思具备强大的多系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统等第三方系统进行数据同步和对接。就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。这不仅加快了业务处理的速度,也提高了财务统计分析的数据准确性和及时性,让企业能够更快速地做出决策。 - 无需报销模式:高效合规新体验
合思的无需报销模式,为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同流水线作业,高效且准确,大大减轻了财务人员的负担,也提高了财务统计分析的效率。 - 预算管控功能:精准把控财务命脉
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如同精准的雷达,实时监测预算的使用情况。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控财务命脉,为财务统计分析提供了有力的支持。 - 发票智能校验:保障财务合规性
发票智能校验是合思的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同敏锐的卫士,守护着企业的财务合规性。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,为财务统计分析提供了真实可靠的数据。 - 自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。如同神奇的魔法,让财务工作变得轻松高效。提高了财务工作效率,也减少了人为错误的发生,为财务统计分析提供了准确的财务数据。
实践验证:应用场景与案例
- 动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也为企业节约了大量的成本。财务统计分析变得更加高效准确,为企业的决策提供了有力支持。 - 汉威科技集团:管控升级的标杆
汉威科技集团在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这让企业的财务统计分析能够更好地反映企业的实际运营情况,为企业的战略决策提供了更有价值的参考。 - 派克新材:报销效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这使得企业的财务统计分析能够更及时地反映企业的财务状况,为企业的资金管理和成本控制提供了有力保障。 - 江西中机:报销模式优化
江西中机报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%。这让企业的财务统计分析能够更及时地掌握员工的费用情况,为企业的薪酬管理和成本控制提供了更准确的数据。 - 李群自动化:整体效率提升
李群自动化在应用合思解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这使得企业的财务统计分析能够更好地反映企业的运营风险和财务状况,为企业的风险管理和战略决策提供了更有力的支持。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升财务统计分析的效率和准确性,为企业的决策提供了更有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共创更加高效、智能的财务未来。