在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，宛如注入了一剂强心针，实现了效率的大幅提升，报销周期显著缩短，为企业的发展带来了新的活力。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多优质客户。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，即使是这样的行业翘楚，在数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。在与合思合作之前，动力源存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规难，还容易出现错误，给财务工作带来了巨大的压力。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都让动力源的财务工作陷入了困境。
合思方案：量身定制的数字化利剑
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套量身定制的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像给企业的各个系统搭建了一座桥梁，让数据能够顺畅地流通，实现了信息的共享和协同。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
智能发票扫描技术在合思的解决方案中也发挥了重要作用。通过智能发票扫描，能够快速准确地识别发票信息，自动录入系统，避免了手工录入的繁琐和错误。这不仅提高了发票处理的效率，还提升了财务数据的准确性。智能发票扫描还支持对发票的真伪进行验证，有效防范了财务风险。
此外，合思系统的连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
转型成效：效率飞升的惊人蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。
智能发票扫描在其中起到了关键作用。通过智能发票扫描，发票处理的时间大大缩短，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能发票扫描为企业的财务管控提供了有力的数据支持，让企业的财务管理更加科学和精准。
携手展望：共绘数字化蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。动力源与合思的合作已取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，为动力源的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启高效财务数字化转型之路。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能发票扫描等先进技术带来的便捷和高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
