在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借深厚的行业积累和卓越的技术实力，推出了合思档案，为企业财务工作流程优化提供了强有力的支持。
行业痛点：财务档案管理困境重重
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。财务工作流程优化迫在眉睫。
归档难题首当其冲。财务人员在进行档案归档时，往往需要耗费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，任何一个小的差错都可能导致后续工作的混乱。而且，档案遗失的情况也时有发生，这不仅增加了工作的复杂性，还可能给企业带来潜在的风险。
查找效率低下也是一个严重的问题。纸质档案受时空限制，当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中花费大量时间去寻找。这不仅浪费了宝贵的人力和时间资源，还可能影响到企业的决策效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是企业面临的一大挑战。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。这可能导致企业在面对监管部门的检查时，陷入被动局面。
解决方案概述：合思档案开启财务新征程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。通过财务工作流程优化，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个高效、智能的财务档案管理体系。它打破了传统档案管理的局限，实现了档案信息的实时共享和协同处理，让企业的财务工作更加便捷、高效。
核心功能亮点：数智化管理的卓越体现
合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的特点，成为企业财务工作流程优化的得力助手。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联自主采集，能够快速、准确地获取各类档案信息。对于大文件，它可以自动进行切割，方便存储和管理。同时，数电票自动化解析功能，能够快速识别和提取发票信息，大大提高了工作效率。
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它可以对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。而且，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思档案具有精准的权限管控功能，能够确保档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步增强了档案的安全性和规范性。
档案利用环节，合思档案更是提供了多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需的档案信息。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷。
用户收益：降本增效成果显著
合思档案为企业带来了显著的收益，实现了财务工作流程优化的目标。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，为决策提供有力的支持。
成本降低是合思档案带来的另一个重要收益。它能够为企业降低耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这无疑为企业减轻了沉重的负担，提高了企业的竞争力。
典型场景：广泛适用助力多行业发展
合思档案适用于不同规模和行业的企业，为各行业的财务工作流程优化提供了有力支持。
无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，合思档案都能够满足其财务档案管理的需求。它涵盖了归档、保管、存储、管理利用等财务档案管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
客户成功案例：真实见证实力
众多企业的成功实践证明了合思档案在财务工作流程优化方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据充分展示了合思档案的高效性和实用性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成果不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的运营效率。
结尾：开启财务数智化转型之旅
合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务工作流程优化和财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的改变。让合思档案成为您企业财务工作的得力助手，开启企业发展的新篇章。
