在当今时代,数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,国家财税新政也在稳步推行。与此同时,企业自身的发展需求也在不断变化。在这多重背景的交织下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而,目前企业在费用支出管理方面却面临着重重痛点,传统的管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,已经无法满足企业日益增长的发展需求。因此,企业迫切需要一套专业的解决方案来解决这些问题,而动态预算管理正是其中的关键所在。
产品背景与行业痛点:传统管理模式的困境
随着企业的不断发展,处于工业化中后期的企业对财务管理的要求越来越高,他们渴望拥有一个更加灵活的财务管理系统,以实现精细化管理。在这个过程中,动态预算管理的重要性日益凸显。
费用支出管理是企业运营中的一个重要环节,它涉及到企业的每一个部门和每一位员工。然而,当前企业费用支出管理存在着诸多问题。费用无处不在,报销处理却耗时耗力,这就像一块沉重的石头,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类也越来越繁杂,发生的频次极高,而且合规性较差。这使得企业在费用管理方面面临着巨大的挑战,而动态预算管理可以在一定程度上缓解这些问题。
目前,企业在费用支出管理方面主要依靠纯手工、OA系统或财务系统。但这些方式存在着明显的局限性,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的情况下,企业急需引入动态预算管理,以提升费用支出管理的效率和精准度。
解决方案概述:合思引领财务数智化新风尚
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思的财务收支管理平台以动态预算管理为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在动态预算管理的框架下,它能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思就像一位智慧的管家,能够帮助企业更好地管理费用支出,实现动态预算管理的精细化。
核心功能与优势:合思平台的独特魅力
- 费控层级升级:迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度可以分为L1 – L5五个层级,而合思能够助力企业逐步实现升级,最终达到高级无需报销阶段。在这个过程中,动态预算管理贯穿始终。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条。这就好比搭建了一座桥梁,让费用管理更加顺畅,同时也提升了员工的报销体验。通过动态预算管理,企业可以更好地控制费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。
到了L4中级无需报销阶段,合思实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。在动态预算管理的指导下,企业能够更加精准地控制费用,避免不必要的支出。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。动态预算管理在这个阶段发挥着核心作用,它能够帮助企业更好地应对各种复杂的情况,实现资源的优化配置。
- 广泛连接能力:提供综合解决方案
合思的财务收支管理平台还具有扩展广泛连接能力,能够提供综合解决方案。在动态预算管理的基础上,它进一步扩展报销自动化和智能化,与多种系统或供应商对接。
平台强调商城平台化属性,提升企业金融能力。通过动态预算管理,企业可以更好地规划资金,提高资金的使用效率。这种广泛的连接能力使得企业在费用管理方面更加灵活,能够更好地适应市场的变化。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
- 医药行业:合规与效率的双重提升
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
在这个过程中,动态预算管理发挥了重要作用。它帮助企业更好地控制费用支出,确保每一笔费用都符合行业的合规要求。通过动态预算管理,企业提高了报销效率,满足了行业高度合规的要求。
- 软件行业:提升报销审批效率与削减成本
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本等,选择了合思的解决方案。合思定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接。
动态预算管理在这里起到了关键的作用,它帮助企业合理规划费用预算,避免了不必要的开支。通过动态预算管理,企业提高了报销审批效率,同时也削减了运维成本。
- 连锁经营行业:降低审核和资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核。
动态预算管理贯穿于整个解决方案中,它帮助企业更好地控制费用支出,降低了审核和资金风险。通过动态预算管理,企业提高了报销的准确性和效率。
面对企业财务数字化转型的必然趋势和费用支出管理的诸多痛点,合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能与优势以及丰富的行业应用案例,无疑是企业实现财务数智化升级的优质选择。动态预算管理作为其中的核心要素,能够帮助企业更好地应对各种挑战,实现资源的优化配置。
如果您也想体验动态预算管理带来的便利和优势,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效益!